Comptes rendus du conseil d'administration

COMPTE RENDU DU C.A EN DATE DU 02 JUILLET 2018

 

Présents                 :  S. Berger, N. Bourgier, JM Bruyère, C. Fau, P. Fouché,  JP.  Garcia, A. Hugon,   

                                    B.  Jardy,  A. Laroche, G. Lequest, A. Tissot, M. Thève.

Absents excusés   : B. Casperson,                          

Absents                  :  néant

 

Discours de bienvenue de la Présidente à la nouvelle équipe.

Il est procédé au recensement et à l’attribution des tâches.

 

Attributions et responsabilités

Relations avec la mairie :  C. Fau

Pharmacie : A. Laroche

Achats intendance, tenue du cahier d’inscription, : M. Thève. JM Bruyère viendra en suppléant de Mireille en ce qui concerne les règlements de cotisation.

Bar : B. Casperson est en charge de l’approvisionnement des boissons.

         S. Berger prend en charge le café.

         A. Hugon est chargé des biscuits.

Les membres du C.A sont conscients que certains, parfois, omettent de régler leurs consommations. Chacun d’entre nous devra s’assurer des paiements des boissons.

Réservation des salles pour les compétitions :  P. Fouché

Compétitions :  N. Bourgier continue d’assurer la direction des compétitions.

 Un agenda des compétitions sera distribué à tous les licenciés et adhérents du club.

Une note d’information des tournois et compétitions sera faite par N. Bourgier.

Une newsletter sera créée et mise en place par JP Garcia, assisté de A. Laroche et  G. Lequest

Clés :  Si nécessaire, B. Jardy fera faire des doubles de clés pour être distribués à tous les membres du C.A.

C Fau a été nommée vice présidente.

JP Garcia a été nommé trésorier adjoint.

S. Berger a été nommée secrétaire adjointe.

Les accréditions en préfecture seront  faites en ligne par le secrétaire.

C. Fau est chargée de rédiger un article à faire paraître dans le Progrès.

Le club de Saint Galmier a un site internet. https://www.bridge-club-baldomerien.com/ qui est  géré pour partie par A. Boulanger pour les résultats  https://www.bridge-club-baldomerien.com/les-r%C3%A9sultats/ et par B. Jardy pour tout le reste. Le site est hébergé par Jimdo pour un coût annuel de 60 euros.

A.     Boulanger continue, comme auparavant, de  gérer le site ainsi que d’aider à la mise en place informatique des tournois. 

Il est rappelé que le club participera au Forum des Associations qui se tiendra le 8 septembre de 9 h à 12 h.

Volant : le club met en place à chaque tournoi un volant. Le rôle de celui-ci à été rappelé comme suit :

                              Présence du volant à partir de 13.30h pour ouverture des locaux.

                              Badge d’identification à mettre afin d’être identifié par tout joueur sans partenaire.

                              Mettre les papiers d’inscription sur les tables.

                              «  Marier » les joueurs sans partenaire.

                              Compléter les tables.

                              Mettre en place informatiquement le tournoi

                              Au 2ème tour, récupérer les papiers d’inscription et les règlements.

La mise en place des volants a été effectuée jusqu’à fin septembre.

 

 

La date de la prochaine réunion de C.A a été fixée au 27 septembre 2018.


CR de la réunion du CA du jeudi 15 mars 2018

 

Présents : N. Bourgier, C. Fau, M. Thève, A. Tissot, A. Boulanger, B. Casperson, D. Chaize, P. Fouché J.P. Garcia, A. Hugon, B. Jardy, G. Lequest

 

Absente excusée : A. Astic

 

La « situation «  du Club au 14 mars 2018  

 

Situation

Financière

du 01/07/2016

au 30/06/2017

du 01/07/2017

au 14/03/2018

   

Adhésions

Licences

2016/2017

14/03/2018

 

Ecart

 

 

 

                                  Recettes

31685

26019

 

Nb Adhérents

228

248

+ 8.8%

Dépenses

31518

22723

 

Dont nX

31

49

+ 58.1%

Excédent

167

3296

 

anciens

197

199

+ 1%

Attention : les résultats portent sur des périodes différentes. Seules les tendances peuvent donner une indication.

 

Licences

136

150

+ 10.3%

 

Le nombre de licenciés du comité et de la FFB sont en diminution respectivement de 2.5 et 3.7%

 

 

 

Droits  couverts par les licences

 

Actuellement la licence permet de participer aux tournois* et aux compétitions.

 

Constatant que certains participent aux tournois et aux compétitions  alors que d’autres uniquement aux tournois, le comité et la fédération réfléchissent à la pertinence de créer une licence « Bridge Loisirs » et une « Bridge Compétitions 

 

*Tournois = régularité, simultané, challenges

 

Nouveau local

 

Dès que l’architecte aura terminé les études préliminaires, une réunion précisera les éléments pour faire le projet d’exécution en tenant compte des contraintes techniques (architecte), des souhaits du club et des possibilités budgétaires de la mairie.

 

Aucun calendrier de réalisation des travaux.

 

Cours de Bridge

 

La situation est mal connue et ne répond pas très bien aux attentes des élèves.

 

Dans un souci de clarification et d’amélioration une réunion aura lieu le 26 mars 2018 à  13 heures au club avec la participation de représentants du CA, des enseignants et des représentants élèves.

 

 

 

Le CA après le 30 juin 2018

 

Le mandat de l’actuel Conseil d’Administration se termine le 30 Juin 2018.

 

La nouvelle équipe sera élue lors de l’Assemblé Générale.

 

Les éventuels candidats ou candidates à la présidence doivent déposer une  liste comportant tout ou partie du conseil d’administration, mais au minimum trois candidats pour les poste de président, trésorier et secrétaire général.

 

La convocation à l’assemblé générale doit être faite vingt (20) jours avant la date de réunion            (30 juin 2018) ; elle précise le jour, l’heure, et le lieu de la séance ; elle est accompagné de l’ordre du jour, des propositions de résolution à soumettre au vote, des documents nécessaires à l’information des destinataires et à la préparation des débats et de la liste éventuelle des candidats aux différentes élections.

 

Une première liste a été déposée :

 

présidente : Annie Tissot, trésorie: Bernard Jardy, secrétaire général : Gérard Lequest

 

autres membres : Agnès Astic, Nicole Bourgier, Claudette Fau, Mireille Thève, Alain Boulanger,

 

Barry Casperson, Jean Pierre Garcia, Albert Hugon

 

Les licenciés souhaitant faire partie du CA doivent se présenter à titre individuel. Se faire connaitre avant l’envoi des convocations.

 

Challenge de la Loire

 

Monsieur Dominique BOILEAU, président du Challenge de la Loire, a fait connaitre son intention de faire évoluer le règlement de  cette compétition.

 

Philippe Fouché répond en précisant l’avis du club sur ces propositions et confirmant notre attachement à ce challenge.

 

 

 

Dates à retenir

 

Assemblée Générale : 28 juin 2018  10 heures à l’hippodrome salle Préau (à confirmer)

 

Challenge de la Loire : samedi 1 décembre 2018 14 heures Salle J. Thomas

 

Prochaine réunion du CA : jeudi 17 juin2018 à 10 heures

 


CR de la réunion du CA du jeudi 7 décembre 2017

 

Présents : P. Fouché, N. Bourgier, C. Fau, M. Thève, A. Tissot, A. Boulanger, D. Chaize, J.P. Garcia, A.Hugon, B . Jardy.

 

Absents excusés : A. Astic, B. Casperson

 

Philippe lit un courrier de Paulette Hugon dans laquelle elle nous fait part de sa décision de démissionner de CA à partir du 7 décembre 2017.

 

Nouveau local

 

Après un tour de table qui a permis à chacun de s’exprimer sur l’intérêt, ou le manque d’intérêt, de la proposition du Maire de nous attribuer un nouveau local dans le cloître, le vote donne la majorité pour accepter la proposition.

 

En attendant la réunion avec l’architecte (début 2018) un courrier précisant clairement nos besoins sera envoyé au maire (C. Fau)

 

Investissement en matériel et liquidation des anciens (matériels !!)

 

Déjà achetés au titre de l’exercice 21017/2018 : une imprimante Laser, des cartons d’enchères, un écran et sa connectique

 

Reste à acheter : d’autres cartons pour boites d’enchères (après avoir fait le tri dans nos réserves)

 

Liquidation : Imprimante = déchèterie, scanner = récupéré par Jardy, imprimante laser = déposée chez Easy Cash, A. Boulanger cède au club la tour d’un micro ordinateur ancien mais en ordre de marche.

 

Cotisations et licences

 

 

2016/2017

2017/20187

observations

Cotisations

228

233

Dont 39 nouveaux

licences

136

143

 

 

 

 

Il reste encore quelques joueurs qui n’ont pas payé leur cotisation, et qui, malgré tout, payent 2.5 € de droit de table au lieu de 5 €.

 

Mireille qui suit cela de très près fera les rappels nécessaires.

 

Autant que faire se peut, le volant vérifie à chaque tournoi que tous les joueurs sont bien en règle

 

Challenge de la loire

 

100 joueurs. 2 tournois (1 de 12 tables et 1 de 13 table). Excédent de trésorerie 40 €

 

 

 

 

 

Compétitions

 

Equipes inscrites

total

Interclub D1

Interclub D2

Interclub D3

Interclub D4

Interclub

2016/2017

96

 

 

 

 

10

2017/2018

126

1 (Garcia)

0

1 (Fournier)

2 (Fouché, Dupoizat)

 

 

 

 

Malgré les difficultés de transport liées à l’abandon du Verger on observe une augmentation significative du nombre d’équipes inscrites. Sursaut ou tendance durable ??

 

Téléthon

 

Au cours des tournois des 6,7 et 8 décembre dédiés au Téléthon la somme de 732,50 € a été collectée. Cette somme est abondée de 450€ par le club.
Pour mémoire, en 2016 la collecte était de 839€, la subvention du club de 421€.

 

Fin de mandat

 

Philippe nous informe de sa décision de ne pas solliciter la présidence pour un autre mandat, par contre il souhaite rester dans le CA.

 

Les éventuels  candidats ou candidates à la présidence doivent présenter une liste comportant tout ou partie du conseil d’administration, mais un minimum par liste de trois (3) candidats pour les postes de président, trésorier et secrétaire général.

 

Les autres membres du conseil d’administration, dont la constitution est précisée à l’article 12 infra, lorsqu’ils ne sont pas inclus dans la liste présidentielle, se présentent à titre individuel.

 

Le conseil d’administration comporte de 6 à 15 membres.         

 

Déjeunette  du jeudi 23 novembre

 

49 convives présents. Excédent financier de 19 €.

 

L’osso bucco a été bien apprécié.

 

Prochaine déjeunette

 

Mercredi 21 mars 2018  Menu : poule au pot. Daniel demande un devis au traiteur.

 

Apéritifs surprise : Philippe décide et organise.

 

Chocolats de Noël : Nicole s’en occupe.

 

Décoration de la salle : Annie achète et installe un petit sapin.

 

 

 

Prochaine réunion du CA : jeudi 15 mars 2018 10 heures

 


CR de la Réunion du CA du jeudi 14 septembre 2017

 

 

 

Présents : tous les membres du CA sauf P. Hugon excusée

 

AG du 11 juillet 2017

 

Présents : 96 (74 en 2016)

 

Pouvoirs : 37 (29 en 2016)

 

70 repas bien servis par Pallandre  et très bons (avec quelques réserves pour le café)

 

Prochaine AG

 

Mardi 3 juillet 2018 si disponibilité d’une salle à l’hippodrome (de préférence salle panoramique ou salle J. thomas). Philippe contacte les services de la mairie.

 

Forum des associations

 

N. Bourgier et C. Fau ont très bien animé cette manifestation.

 

4 personnes dont un couple intéressées (Mieux qu’en 2016)

 

Le prochain Forum aura lieu début septembre 2018. Demander une nouvelle place plus grande.

 

Fête de la Science

 

Aura lieu le samedi 7 octobre 2017 de 14 à 18 H dans les locaux du Club.

 

La participation d’au moins 5 membres du CA est nécessaire. C. Fau, A.  Tissot et J.P. Garcia seront présents.

 

C. Fau a élaboré un document qui liste sous forme de question/réponse les sujets à aborder pour démystifier le bridge et susciter l’intérêt des visiteurs. Ce document sera affiché.

 

Challenge de La Loire

 

Suite à la « démission »  de B. Baché Labaume, D. Boileau accepte de prendre la présidence du challenge. C. Vial et Lamartine (secrétaire et trésorier) sont maintenus dans leur fonction pour assurer la continuité.

 

L’inscription est nécessaire, si possible au plus tard 8 jours avant chaque challenge, pour faciliter le travail de préparation de l’arbitre L. Dubourgnon.
L. Dubourgnon recevra 200 € par challenge (réglés par l’association du challenge) pour diriger le tournoi, préparer les donnes et arbitrer.

 

Le challenge est ouvert à toutes les séries, y compris les 3 ème et 4 ème   qui recevront des récompenses particulières pour tenir compte de la difficulté à jouer contre des 1ère et 2 ème séries

 

Dates des Challenges

 

Mercredi 11 Octobre 19 H 45 Badge                                           Mercredi 7 Février 19 H 45 St Chamond

 

Jeudi 9 novembre 19H 45 St Priest                                             Dimanche 11 Mars 14 H 15 Roziers (Haute Loire)

 

Mardi 5 Décembre 19 H 45 St Galmier                                       Samedi 21 Avril 14 H 15 LAM

 

Samedi 20 Janvier 14 H 15 Andrézieux                                       Mercredi 16 Mai 19 H 45 Montbrison

 

 

 

Etat des licences et cotisations au 14 septembre2017

 

Licences 75 (136 pour la saison 2015/2016)

 

Cotisations 119 (228 pour la saison 2015/2016)

 

Comme chaque année certains adhérents ont tendance à ne pas régler rapidement leur cotisation.

 

Il faut donc le rappeler « collectivement «  à chaque début de tournoi et individuellement quand on sait qu’un tel n’est pas à jour.

 

La date du 15 novembre est la limite pour se mettre en règle. Ne pas délivrer des tickets à ceux qui ne le sont pas.

 

Réunion d’information sur le fonctionnement du club et la participation aux compétitions

 

Concerne les nouveaux adhérents  les 4 ème série et les « recrues du Forum »

 

Les invitations seront faites pas courrier envoyés par B. Jardy, complétés oralement par B..Casperson à ses élèves  et P. Fouché au début de chaque tournoi de régularité.

 

Cette réunion animée par N. Bourgier, P. Fouché  et B. Casperson aura lieu au club le 10 octobre à 14 H.

 

1 H ½ de présentation puis tournoi court et apéritif.

 

Les problèmes rencontrés lors des tournois de régularité

 

Le comportement de certains joueurs (sans distinction de leur niveau ni de leur état d’élève ou de joueur « confirmé »)

 

Est parfois inadmissible : manque de politesse, des propos grossiers, des insultes ….doivent au minimum être réprimandés (en aparté par le membre du bureau qui en est témoin), voire pris en charge par le comité d’éthique.

 

Le dépassement des délais

 

Est presque systématique pour certains : dès que le délai arrive à son terme enregistrer les donnes en cours voir pas encore commencées  avec « moyenne du tournoi »). Cette décision doit être rappelée en début de tournoi.

 

Insertion des élèves dans la vie du Club

 

Le tournoi du mercredi 13 septembre 2017 qui avait pour objectif de rapprocher et mélanger les élèves et « les autres » est reconduit le mercredi 20 septembre 2017.

 

Pour le même objectif  les joueurs des tournois de régularité sont les bienvenus aux tournois du lundi, jusqu’à présent réservés aux élèves.

 

Tableaux des compétitions

 

Les tableaux des inscriptions aux compétitions élaborés par N. Bourgier seront affichés.
Un tableau des lieux de déroulement de ces compétitions sera également affiché

 

Nouveau ( ?)Local

 

Le local proposé par la mairie mesure 150 M2 quand le local actuel mesure 153 M2. Toutefois dans ce nouveau local  les toilettes sont en dehors des 150 m2. Donc le gain en surface est de 16 M2 (surface actuelle des toilettes -3).

 

L’esquisse d’aménagement réalisé par C. Fau attribue 60+30 M2 = 120 M2 pour les surfaces de jeu soit 19/20 tables et 30 M2 pour le Bureau, le bar  et un « porte vêtement ». La faisabilité de ces « annexes » dans 30M2 doit être confirmée.

 

L’accessibilité jusqu’à l’ascenseur pour les personnes à mobilité réduite doit être vérifiée : existe- t-il réellement une dépose minute à proximité ?

 

Renouvellement du matériel

 

Recharges pour boites d’enchères pour 20 tables, imprimante couleur laser et multifonction (B Jardy), 10 Pichets (N. bourgier)

 

Déjeunette                                       Jeudi 23 novembre 2017  Menu : osso bucco

 

Apéritifs surprise                             Lundi, mercredi, jeudi, vendredi

 

Calendrier des volants :                   Consulter le site du Club ou l’affichage

 

Prochaine réunion du CA :              Jeudi 7 décembre 2017

 


Réunion du CA le 31 Mai 2017

 

 

 

 

 

Présents : P. F. Fouché, A. Astic, N. Bourgier, P. Hugon, M. Thève, A. Tissot, A. Boulanger, D. Chaize, JP. Garcia, A. Hugon, B. Jardy

 

Absents excusés : C.Fau, B. Casperson  

 

 

 

 AG du 11 juillet 2017 10 H à l’hippodrome

 

·       Préparation de la salle : par les membres du CA à partir de 8 H

 

·       Invitation de Monsieur le Maire (courrier de D. Chaize avec réponse souhaitée pour participation au repas)

 

·       Invitation des adhérents (B. Jardy)

 

·       Sollicitation de Badoit (courrier de D. Chaize en souhaitant de grandes bouteilles)

 

·       Menu : intervenir auprès de Pallandre pour modifier le choix du plat principal : Pintade ou poisson (B. Jardy)

 

·       Participation financière : adhérent = 17 € ; invité = 30 €

 

·       Récompenses des joueurs pour leur assiduité et leurs résultats : attribution de lots selon les mêmes critères qu’en 2016. Philippe Fouché chargé de l’achat des lots

 

Situation financière

 

La situation au 30 Mai, les dépenses et les recettes à réaliser en juin permettent de prévoir un  très bon équilibre dépenses /recettes pour l’exercice 2017.

 

Locaux

 

Les locaux actuels sont trop petits et difficiles d’accès pour des personnes à mobilité réduite.

 

Suite à notre demande la mairie propose  environ 150 m2 dans l’ancien cloître. (surface équivalente à celle de nos locaux actuels)

 

Pour évaluer l’intérêt de cette proposition C. Fau organisera en septembre une visite de ces locaux  pour vérifier :

 

·      les possibilités d’aménagements pour un gain de place,

 

·      si l’accessibilité est meilleure qu’actuellement

 

Nettoyage des fauteuils

 

A.     Astic, A. Boulanger et D. Chaize recherchent des entreprises compétentes pour faire ce travail « à domicile »

 

 

 

Gestion des tournois et informatique

 

Tous les membres du bureau doivent être capables de gérer seuls les tournois. Le document préparé par B. Jardy est un outil très efficace mais doit être complété par un apprentissage en temps réel sur l’ordinateur avec le soutien d’une personne compétente.

 

Accueil des nouveaux adhérents

 

Les nouveaux adhérents (pour la majorité des élèves de l’école de bridge) n’ont pas ou peu de connaissance sur le fonctionnement du Club.

 

La conséquence est qu’ils ont des difficultés, voire des réticences, à s’intégrer et constituent un « club dans le club » ce qui est néfaste et peut créer des problèmes.

 

Pour essayer de faire évoluer ce problème B. Jardy organisera une réunion d’accueil à la rentrée 2017.

 

Forum des associations

 

Aura lieu cette année le 9 septembre

 

P. Fouché contactera le service organisateur pour confirmer notre participation.

 

 

 

Prochaine réunion

 

31 Août 2017

 


Compte rendu du C.A. du Bridge Club Baldomérien

 

 

 

Jeudi 4 mai à 10 heures

 

 

 

Présents : P.FOUCHE , A.ASTIC , A. BOULANGER , N. BOURGIER , C. FAU , J.P. GARCIA ,

 

                    A et P. HUGON ,  B. JARDY ,  M. THEVE, A .TISSOT.

 

Excusés : B.CASPERSON, D .CHAIZE.

 

 

 

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Le Président remercie chaque membre du bureau pour leur participation aux différentes tâches accomplies au long de l’année.

 

 

 

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Compte rendu de la déjeunette :

 

                              3 personnes avaient payé mais étaient absentes, une d’elles sera remboursée (cas de force majeure).

 

                              Les recettes et dépenses se sont équilibrées.

 

                              Il a fallu gérer le problème du percolateur cassé. Il avait été prêté et rendu en mauvais état…

 

                              Les participants ont été relativement satisfaits du repas et tournoi.

 

Remarque : il serait bon lors du tournoi qui suit le repas de numéroter les tables à la suite dans une même salle pour éviter les déplacements.

 

 

 

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A PROPOS DES TOURNOIS

 

 Tournoi de régularité :

 

 Il serait bien que l’équipier “Volant” gère le tournoi du début à la fin , les “volants” s’appliqueront à gérer toutes les procédures.

 

 Tournoi du  Roy René :

 

                              Procédures complexes, seuls A.BOULANGER et B.JARDY savent bien gérer

 

Il faut essayer de résoudre les difficultés existantes. Toutefois on se réinscrit            pour l’année prochaine. Nous sommes le seul club de la Loire à l’organiser. On pourrait essayer de le promouvoir par un peu de publicité.

 

Compétitions :

 

Nicole.BOURGIER communique en détails les résultats obtenus par nos adhérents. De l’espérance à l’excellence de nombreuses équipes se sont qualifiées. Des compétitions sont encore en cours.

 

RAPPEL : POUR ETRE  REMBOURSE DE L’INSCRIPTION A UNE COMPETITION IL FAUT AVOIR JOUE 30 TOURNOIS de régularité DANS LE CLUB.

 

               Pour les interclubs, le club rembourse intégralement. Il faut motiver les adhérents pour qu’ils y participent. Un tableau d’inscription pourra être affiché.

 

               C’est un peu compliqué pour recevoir les équipes adverses car les locaux sont très occupés par les tournois. Néanmoins ces rencontres sont conviviales et permettent d’échanger.

 

 

 

 

 

Licences et adhésions :

 

                              224 membres cette année

 

                              149 licenciés.

 

                              Chiffres un peu en baisse par rapport à l’année précédente. Il faut vérifier que toutes les personnes qui suivent des cours dans les locaux du club soient adhérents au club. De même Didier Montvernay qui donne des cours dans le club n’a pas réglé sa cotisation ce qui paraît inadmissible à certains d’entre nous. On va en reparler aux personnes concernées.

 

 

 

 

 

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Bernard JARDY remet à chacun le bilan comptable et le commente. Les comptes sont à l’équilibre

 

 

 

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Projet de de changement de local :

 

Claudette FAU nous rappelle les démarches et échanges qui ont eu lieu ces derniers mois.

 

Le local qui serait proposé se situe dans les locaux de l’ancien cloître , ils seraient d’environ 2OO m2 ; Cela semble convenable  mais Agnès Astic évoque  le problème de l’accessibilité , important selon elle car “les anciens vieillissent”. D’autres locaux existent mais ne nous ont pas été proposés.  Il y aurait pour ce

 

lieu 1 an à 1 an et demi de travaux . Nous avons manifesté de l’intérêt pour cette proposition et nous sommes dans l’attente d’une visite des locaux et d’une connaissance des plans d’aménagement.

 

 

 

Préparation de l’Assemblée Générale du 11 juillet prochain :

 

On examine et commente les deux propositions faites par le traiteur Pallandre . On lui demandera quelques aménagements dans le menu en permettant pour le plat principal le choix entre viande et poisson.

 

Pour le service : les 2 jeunes filles de l’an dernier ont donné satisfaction, mais il semble nécessaire de recruter une 3° personne. A. Hugon s’en charge.

 

 

 

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QUESTIONS DIVERSES

 

 

 

·       Mireille Thève se charge de prévenir la personne chargée de l’entretien du local de nos dates de réunion.

 

·       Renouvellement des boîtes d’enchères et cartes dès la fin de la saison.

 

·       Prévoir le nettoyage des fauteuils.

 

·       Comme l’an dernier, on attribuera des lots aux joueurs ayant marqué le plus de points de bonus, ceci dans chaque série, en favorisant, pour les encourager, les joueurs de 4° série.

 

·       Problème récurrent des toilettes laissées très sales par des usagers indélicats urinant à côté de la cuvette. Comment régler ce souci ? : remettre une autre affiche plus lisible invitant les utilisateurs à un effort de délicatesse et à nettoyer au moins leurs salissures.

 

 

 

·       Fête de la Science : Claudette FAU nous explique ce qu’est cet évènement et comment nous pourrions y participer.

 

Avec le thème de cette année “ les idées reçues” on pourrait prévoir une initiation au bridge. Le Conseil d’Administration répond positivement. On participera et la manifestation se déroulera le samedi 7 octobre après-midi dans les locaux du club.

 

·       On prévoit un apéritif surprise pour ce trimestre.

 

·       On organisera une ½ journée d’accueil pour les nouveaux adhérents avec apéritif, afin de leur faire connaître le fonctionnement du club.

 

 

 

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REUNION DE PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE LE 31 MAI à 18 HEURES

 

 

 

 

 

La Secrétaire de séance  :   P. HUGON

 


REUNION DE BUREAU DU 02 Février 2017

 

 

Sous le Présidence de Philippe FOUCHE

Excusé : Daniel CHAIZE

Tous les autres  Membres sont présents.  

 

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ORDRE DU JOUR :

 

  1 : Compte rendu du conseil régional du 19/01/2017 par le Président Ph.FOUCHE .

·       Principal sujet abordé : la création de la Maison du Bridge avec l’objectif de centraliser les bureaux et les lieux de compétitions.

3 propositions sont présentées :

a) aménagement de locaux et construction de bureaux sur le site des Vergers coût # 1,5 millions  auquel il faudrait ajouter le coût d’une location.

b)    proposition sur le site de charbonnières # 3,3 millions

c) un troisième lieu à Rilleux le Pape # 1,950 millions..

Rien n’a encore été décidé . Nous trouvons ces projets fort onéreux..

·       Finances : il y a  380 OOO € dans la caisse du comité.

·       Information : une journée de remise à niveau pour les arbitres mais également ouverte à tous est organisée à Lyon le 21 février prochain. Eventuellement des personnes du club intéressées pourraient y participer. Nous signalerons cette rencontre au début des tournois

 

 2 :  Tournoi du challenge de la loire :

                              Techniquement il s’est bien déroulé.

                              Le café était bon ! Il a manqué un peu de badoit !!!

Il faudra prévoir des caches pour les fenêtres  car dans cette salle le soleil rasant gêne les joueurs.

Pour2017 l la date retenue est le 9 décembre.

 

3 :  Etat des compétitions :

·       Plusieurs paires sont qualifiées pour la suite des compéttions soit : 12 équipes pour les finales de comités

Et 7 équipes pour les finales de ligue

De bons résultats pour les baldos !!

·       Le 25 février 2017 aura lieu le trophée de Lyon Simultané National. Le club de l’AMES semble s’être porté volontaire pour l’organiser. On peut s’inscrire sur Internet. Cette info sera affichée.

 

4 : Marche des tournois:

Chacun doit savoir gérer l’ordi lors des tournois et pour ce faire un “initié” montrera à un “profane”.

Penser à changer les piles des “bridge mate” si nécessaire.

 

5 : Prochaine déjeunette.

                              Le jeudi 6 avril 2017 avec au menu jambon au madère.

IMPORTANT et NOUVEAU : le prix du repas sera réglé à l’inscription.

On se retrouvera à 10 h 30 pour préparer la salle.

Nicole se charge des tartelettes, Philippe du fromage et du pain, Paulette des chips et des cacahuettes.

Intendance : Paulette achètera des assiettes à dessert et des maniques pour le four.

 

6 : Liaison avec la Municipalité .

·       En décembre , Claudette FAU a adressé une lettre au Maire pour lui présenter l’activité du  club de bridge Baldomérien et l’intérêt du jeu de bridge en général.

Elle lui a aussi fait part des problèmes que nous rencontrons dans le lieu actuel : pas d’accès handicapés, exigüité des locaux. Elle a évoqué l’extension du cinéma , extension qui pourrait se faire du coté du “Club”  Il faudrait alors rechercher un autre local pour le bridge club.

·       Alors  que l’on s’apprêtait à lui adresser un nouveau courrier, le Maire a proposé une rencontre ce lundi 6 février. Ph FOUCHE et C. FAU seront nos interlocuteurs.

 

7 : Questions diverses.

·       Etat des finances : Bernard JARDY nous remet un document sur la situation financière, et le commente.

Excédent à ce jour  environ 3200 €. Il reste à régler la participation du club aux compétitions en cours. Le nombre d’adhérents est en légère diminution, la participation aux tournois de régularité est bonne.

·       Label “ Ecole de bridge” :  Le Bridge Club Baldomérien s’est vu attribuer ce Label décerné par l’Université du Bridge pour la qualité de l’enseignement du bridge dans ce club.

Didier MONTVERNAY , Animateur Pédagogique National, viendra nous informer sur ces questions demain vendredi 3 février à 9 heures.

·       Approvisionnement du bar : garder un stock dans le bureau pour que le choix soit toujours  complet. Ecouler les bouteilles en reliquat dans le frigo pour faire de la place.

·       Calendrier des permanences des Volantes et Volants  la chose est accomplie

·       Tournoi- taxi le lundi 6 mars : l’apéritif sera offert par le club

·       Les dates des “apéro- surprises” sont laissées à la discrétion du Président.

 

 

 

 

La secrétaire de séance

Paulette HUGON


BRIDGE CLUB BALDOMERIEN

 

Réunion  de bureau  du 23 novembre 2016

 

 

PRESENTS : Ph FOUCHE , A. ASTIC ,  A. BOULANGER, N.BOURGIER , C. FAU , JP. GARCIA , A ET P HUGON, B. JARDY , M. THEVE, A . TISSOT.

Excusés : B. CASPERSON ,  D. CHAIZE.

 

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Examen des points à l’ordre du jour:

 

Compte rendu de l’AGO du Comité du Lyonnais:

 

               On note une baisse des effectifs : de 5460 à 5391 adhérents.

Projets évoqués : isolation d’une salle au “Verger” , prospection de divers lieux      pour l’achat d’un local.

               Un compte-rendu des résultats financiers nous est remis. Les prévisions pour 2016 – 2017 sont revues à la baisse.

              Le président Mr GRIVE a présenté son équipe dont le trésorier est Mr Clézio

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Equipement :

          

             Le projet d’acquisition de l’achat d’un lave verres est mis au vote et accepté par 11 voix  POUR, 1 ABSTENTION, 1 CONTRE.

Après l’étude de plusieurs devis nous retenons une proposition négociée à 1 286  euros   (fournisseur MAGPRO).

Le prix inclut la livraison, l’installation et une garantie de 1 an. Cet appareil lave également les assiettes, les tasses, les coupes…Il sera placé sur l’évier les services municipaux ont donné leur accord. B JARDY assurera le suivi de cet achat.

 

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              On  discute sur le prix de vente du café qui est maintenu à 1 euro.

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Compte rendu de la déjeunette du 16 novembre :

 

               45 présents pour 49 repas commandés. Déficit 40 euros.  A l’avenir on  suggère de demander aux intéressés de règler leur repas à l’inscription.  En cas de désistement on ne remboursera pas lorsque la commande  sera passée auprès du traiteur  .

Les convives étaient satisfaits de ce moment convivial que l’on renouvellera au printemps.

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Trésorerie :

 

              B. JARDY nous remet un état de la situation au 20/11/2016 , il confirme que nos comptes ont été transférés au “Crédit Lyonnais”  banque plus avantageuse pour notre  association ; pas de frais mensuels de gestion , une assurance à prix intéressant,  ce qui nous fait réaliser une économie de l’ordre de 300 euros par an. On maintiendra toutefois ouvert le compte à la Société Générale , cela ne générant aucun frais.

 

Challenge de la Loire :

 

                    Il est demandé des précisions sur cet évènement :

“ Challenge de la Loire” fonctionne comme une association. Son Président est Monsieur BACHER – LABAUME. Chaque club est  représenté par son président. 8 tournois sont organisés par les différents Club de la Loire (sud). Il y a un site internet qui permet de s’inscrire directement à ces compétitions.

Il semble que l’an dernier il y ait eu des différents entre les dirigeants de ces tournois ?

En ce qui nous concerne, nous organisons la compétition samedi 10 décembre 2016 à l’hippodrome – droit de table 7 € par personne.

Il faut s’assurer de compétences (arbitrage) . Des bridgemates supplémentaires devront être empruntées. P .FOUCHE apportera des réponses sur ces deux points.

Pour l’organisation : Les services municipaux assurent le transport tables, tapis, boîtes d’enchères, etc , la veille. Le matin nous emportons les” bridge mate” l’ordi et la sono. Nous gérons l’intendance : boissons offertes à l’accueil et dans l’après – midi .

Rendez-vous le  SAMEDI MATIN A 10 h A L’HIPPODROME.

Seront présents ce jour : Alain, Annie, Mireille, Barry , Jean-Pierre , A et P Hugon.

 

Compétitions:

 

                     Claudette FAU s’étonne de ne pas mieux être informée sur leur fonctionnement. Il est répondu à ses questions.

Des équipes sont engagées en D1A, D2, D3 .

Un cinquantaine d’équipes par paires de notre club participant.

 

Fonctionnement du club :

 

                      Cotisations et licences : au 20/11/2016, 202 adhérents (244 en 2015 – 2016 ) et 125 licenciés ( 149 en 2015 – 2016 ).

Rappel : les  élèves de Barry qui participent au tournoi du lundi acquittent un droit de table de 5€ et doivent obligatoirement être adhérents au club.

Pour les autres tournois il faut régler : 2,5 € pour les membres du Club, 5€ si non adhérents avec une tolérance à 2,50 € jusque fin septembre pour les cotisants de l’année précédente.

Rappel : l’année de bridge commence le 1er juillet et la cotisation est à régler dès cette date.

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Demande de  Barry :

 

          Le club de Craintilleux étant fermé tout l’hiver , les  tournois qui s’y déroulent pourraient avoir lieu le mardi à St.Galmier. Nous acceptons par vote cette demande  mais sous certaines conditions:

               - même principe que le lundi (cotisation au club obligatoire).

- priorité au déroulement  dans le local des compétitions du club car le mardi est le seul jour disponible. Les tournois ne pourraient pas avoir lieu ces jours là. Pour une bonne organisation les dates des compétitions concernées devront être affichées dès que possible. Tout cela est à revoir avec Barry et Nicole .

 

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On établit le calendrier des permanences des Volant(e)s.

 

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 Questions diverses :

 

          Le club participe au Téléthon : le droit de table sera de 10 € minimum le 30 novembre et le 1er décembre . Les  joueurs présents les 2 jours acquitteront le 2° jour le tarif habituel.

 

               P.FOUCHE et C.FAU prendront rendez-vous avec la Municipalité pour  évoquer un éventuel changement de local car nous sommes à l’étroit. Un accès handicapés pour les locaux actuels est nécessaire.

 

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PROCHAINE REUNION LE JEUDI 2 FEVRIER 2017 A 18 HEURES

 

 

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sauf erreur ou omission   PH

 


CR de la réunion du CA du 25 août 2016

 

Présents : tous les membres du nouveau CA, sauf Agnès Astic et Alain Boulanger excusés

P.Fouché souhaite la bienvenue à Claudette Fau et Jean Pierre Garcia et les remercie d’avoir bien voulu s’impliquer dans le Club.

Compte Rendu de l’AG du 12 juillet 2016

Que des retours positifs.

Prochaine Assemblée Générale :

Mardi 11 juillet 2017 (sous réserve de disponibilité de la salle ; Philippe négocie avec la mairie)

Etat des cotisations le 24 août 2016

62 licences et 102 cotisations (dont 7 nouveaux adhérents) situation sensiblement identique à celle de 2015 à la même époque.

Des relances seront faites au début de chaque tournoi. A partir du 1ier octobre le droit de table sera de 5 € pour les personnes « non en règle ».

Prochain investissement

1 lave-vaisselle (lave verres ?)

Premier devis : environ 1000 €. D’autres seront demandés (A. Hugon et B. Jardy) avant de prendre une décision.

Rôle commun de tous les membres du CA

Chacun doit être capable de diriger un tournoi, responsabilité qui sera la sienne quand il est « volant ». Plus précisément :

Ouvrir le Club à 13 H 30

Accueillir les joueurs

Arrêter les caractéristiques du tournoi  (Howell, Mitchell, nombre de donnes, saut ou guéridon, nombre de tours)

Créer le tournoi dans le logiciel

Préparer les gâteaux et les distribuer (en milieu de tournoi)

Distribuer les étuis

Récupérer les droits de table

Donner les ordres de changement de position

Mettre en route le Timer au commencement de la deuxième position.

Transmettre les résultats

Fermer la salle après s’être assuré que tout est « en ordre ».

A l’évidence une seule personne ne peut pas faire seule toute ces tâches, elle se fait aider.

Les compétences pour réaliser toute ces tâches n’étant pas acquises par tous les membres du CA, un protocole (pour l’utilisation de l’informatique) sera rédigé par B. Jardy et des formations seront dispensées selon les besoins.

 

 

Rôle particulier des membres du CA

Boissons : B. Casperson - Café : A. Tissot – Gâteaux : P. ET A. Hugon – Entretien des torchons, pharmacie, produits d’entretien, tenue du cahier des adhérents : M. Thève – Rangement de la salle à la fin du tournoi : tous les membres du bureau- Suivi des compétitions et encouragement à y participer : N. Bourgier

Comportement de joueurs pendant les tournois

Parler trop fort, ne pas respecter les délais, « oublier » de payer son café ou sa boisson, laisser trainer sa bouteille vide ou la ranger sans tenir compte du tri sélectif….. sont des dérives que l’on observe trop souvent.

Une nouvelle tentative pour l’amélioration de ces comportements est proposée par P. Fouché : il rédige un document (aussi succinct que possible pour ne pas décourager les lecteurs) qui rappelle les droits et devoirs de chacun) qui sera disposé sur les tables. Au début de chaque tournoi (pendant une durée à déterminer) les joueurs seront invités à le lire.

A.Hugon propose de compléter cette information par un affichage de dessins humoristiques qui feront peut être rire mais dont l’objectif est de faire réfléchir. IL s’en occupe.

Choix du logo : celui avec l’accent.

Forum des associations

Samedi 3 septembre de 9 à 18 heures salle Deauville à l’hippodrome.

B.Casperson responsable de l’animation du stand du club sera présent toute la journée, aidé le matin par N. Bourgier et P. ET A. Hugon, l’après-midi par A.Tissot et D. Chaize

Rendez-vous à 8 H 30 au club pour le transport du matériel (2 tables, l’ordinateur et 1 téléviseur)

Déjeunette

Prochaine déjeunette le mercredi 16 novembre. Menu : poule au pot

Apéritifs surprises

 « top secret »

 

Prochain Tournoi Taxi

Lundi 17 octobre

Stage de formation pour les élèves de B. Casperson

Organisé dans les locaux du Club Du lundi12 au mercredi 14 septembre.

Le « mélange « d’un stage de formation et d’un tournoi de régularité (le mercredi 14) est volontaire et a pour objectif l’intégration des élèves à la vie du club. Ce mercredi les élèves (5 tables) participeront au tournoi de régularité.

Calendrier des Volants

Consulter le site du Club ou l’affichage

C.Fau et JP. Garcia sont dispensés de garde en attendant d’avoir acquis un minimum de connaissances sur la gestion d’un tournoi.

Prochaine réunion du CA : Jeudi 24 novembre 2016

 

 

Compte Rendu de la Réunion du CA du 2 juin 2016

 

 

 

Présents : tous sauf Alain Dumas et Gérard Lequest

 

CR du CA du comité du 30 mai 2016

 

Elections pour le renouvellement du CA le 28 juin.

 

Deux candidats : Gérard Auliard et …. Gribb. Le programme de chacun est disponible

 

Monsieur Gribb rendra visite au  club de Saint Galmier le 22 juin.

 

Après les dérives des exercices précédents le bilan de l’exercice 2015/2016 montre une diminution significative des frais de bouche, des notes de téléphone et des dépenses de photocopie.

 

Démission de membres du bureau

 

Alain Dumas, pour des raisons personnelles, et Gérard Lesquest , pour n’avoir pas « trouvé sa place dans le CA » ont donné leur démission.

 

Bary Casperson et Alain Boulanger sont candidats pour assumer la fonction de responsable du comité d’éthique laissée vacante par le départ de Gérard Lequest.

 

Barry pour la logistique  du bar et Annie pour le café  assurent la continuité suite au départ de Gérard Lequest.

 

Déjeunette du 9 mai

 

Participation moindre que celle attendue : 35 au lieu de 40. Peut-être due à un calendrier mal adapté ? Modifier l’espacement entre deux déjeunettes : une au printemps et une en automne

 

La qualité du produit servi par Palandre était médiocre. Cette constatation a été remontée au traiteur.

 

Retombées du tournoi taxi du

 

Les résultats espérés, intégration des élèves à la vie du club et participation aux tournois de régularité, ne sont pas au RV.

 

Bien que les avis soient partagés, et considérant que l’intégration est une démarche de longue haleine, le CA décide de continuer l’expérience, avec quelque adaptation et au rythme d’un tournoi par trimestre.

 

Voyage en septembre

 

Le nombre d’inscrits à ce jour n’est pas significatif : attendre la date limite des  réservations.

 

Compétitions

 

Certains joueurs aimeraient bien faire des compétitions, mais ne savent pas trop comment s’y prendre pour s’intégrer dans une équipe ou en constituer une.

 

Nicole Bourgier veut bien assurer un rôle de coordination et de mise en relation dans ce domaine.

 

Georges Rajot qui assume le suivi des résultats de façon très satisfaisante sera sollicité pour continuer.

 

Etat des finances

 

Au 31 mai 2016 un petit excédent par rapport à l’exercice 2014/2015.

 

Les prévisions de dépenses à engager avant la fin de l’exercice (four multifonctions, lots pour les adhérents les plus actifs, scanner, reconstitution de  certains stocks…)  conduiront à une situation sensiblement identique  à celle de l’exercice précédent

 

Récompenses aux adhérents les plus actifs

 

Reconduction de ce qui a été fait les années précédentes. 40 adhérents primés au lieu de 35 pour prendre en compte l’augmentation de leur nombre. (244 au lieu de 226). Prix du pack de 3 bouteilles arrondi à 30 €.

 

Manifestations organisées par Barry

 

Lundi 13 juin Journée au Superflu à Saint Romain le Puy

 

Golf le matin (complet), repas,  tournoi de bridge l’après- midi : 23 €

 

Lundi 25 juillet  Bol d’Air à la Montagne

 

Repas au restaurant « Le Blanc Mouton » lieu-dit « la Mure » à Gumières. Bridge l’après-midi. Prix non encore fixé.

 

Apéros surprise

 

Assemblée Générale du 12 juillet 2016

 

AG, repas et tournoi à l’hippodrome salle Préau

 

Repas avec la même organisation que pour les déjeunettes

 

Palandre a proposé un devis à 30 €. Demander un devis à Chaize traiteur (Philippe)

 

Prix : 16 € pour les adhérents et 30 €  pour les autres.

 

Convocation à envoyer avant le 20 juin Réponses le 5 juillet au plus tard.

 

 

 

Prochaine réunion le jeudi 8 septembre 2016

 

 

 

 

Compte Rendu de la Réunion du CA du lundi 14 mars 201

 

Présents : tous sauf A. Dumas excusé

 

Prochaine déjeunette

 

Jeudi 28 avril. Installation de la salle à partir de 10 H

 

Menu :                                Apéritif (Sangria et Choriso :  Philippe ; Chips : Nicole) (Ne pas installer tous les amuse bouche en même temps)

 

 Paélla (Pallandre : Philipe + pain)

 

Fromage : Daniel   Tarte : Annie

 

 Tournois de régularité et les problèmes de bruit

 

Quelques personnes concernées plus que les autres : rappel individualisé par le Président du code de bonne conduite

 

Le dépassement du temps accordé pour chaque tour , outre la désorganisation du déroulement du tournoi, est générateur de bruit     à la fin de chaque donne Informer les joueurs de la situation où ils devraient se trouver : »vous devriez commencer la nième  donne »

 

A partir du mois de juillet des pénalités seront appliquées aux équipes en retard
Ces dispositions seront rappelées oralement  et feront l’objet d’une plaquette (Gérard) qui sera installée sur les tables

 

Intégration des élèves dans la vie du Club

 

Le tournoi Taxi prévu le  7 mars 2016 a été annulé à la suite d’un malentendu.

 

Un nouvel essai aura lieu le 9 Mai 2016. Tous les membres du CA  participeront à ce tournoi. Les autres membres du club seront les bienvenus : se manifester auprès de Barry.

 

Par ailleurs et à partir de juillet 2016 des membres du CA pourront proposer à Barry de jouer avec ses élèves en précisant leurs disponibilités.  A charge pour Barry de faire le lien avec ses élèves et de former les « couples ».

 

 

 

Elections au Comité du Lyonnais

 

Aura lieu le 28 juin 2016 ;

 

Les licenciés d’un club du comité du lyonnais qui souhaitent faire acte de candidature doivent le faire avant  le 28 mai 2016 en précisant leurs motivations. Un comité électoral constitué pour ces élections validera - ou non – les candidatures.  (le couriel du comité du Lyonnais annonçant ces élections est disponible au club)

 

 

 

Agenda 2016/2017

 

Les modifications/ compléments et suppressions ont été  examinées en séance. Bernard les communiquera au comité

 

Finances

 

Au 14 mars 2016 (plus de 2/3 de l‘exercice) les comptes sont excédentaires

 

Remboursement des compétitions

 

Environ 1000 € remboursés à ce jour. Pour  l’exercice 2015/2016  L’estimation est inférieure aux remboursements de l’exercice précédent.

 

Transfert des comptes

 

A l’unanimité moins une voix  le CA décide de transférer les comptes du club de la Société Générale et l’assurance d’Allianz au Crédit Lyonnais (Economie de plus de 200 € par an  pour les mêmes prestations)

 

 

 

 

 

 

 

Les effectifs

 

 

2015/2016

2014/2015

Licenciés

147

154

Adhérents

242 (dont 43 nouveaux)

226

 

 

 

 

 

Assemblée Générale pour l’exercice 2015/2016

 

Sur proposition de Bernard, acceptée à l’unanimité, l’Assemblée Générale aura lieu le mardi 12 juillet à l’hippodrome Salle Préau. L’AG sera suivie, dans les mêmes locaux, d’un repas servi par un traiteur et d’un tournoi de régularité. Le repas pris en charge pour une partie importante par le Club.

 

 

 

Volants

 

Voir Tableau.
Pour aider les membres du CA il est possible, et souhaitable, que des volontaires proposent leur  participation. (s’inscrire sur le tableau)

 

Question diverses

 

Bar. On constate un écart entre le nombre de boissons consommées et les recettes correspondantes

 

Mettre une affiche sur la porte du réfrigérateur et à côté de la cafetière  « Pensez à payer votre consommation »

 

Locaux

 

La municipalité s’est engagée à terminer le réaménagement des locaux « Badoit » avant la fin de son mandat.

 

Même si nos locaux actuels sont à peu près adaptés en surface (encore que …) l’accès avec les escaliers est un problème important pour les personnes à « mobilité réduite ».

 

Il semble urgent (avant que le projet de réaménagement de la friche Badoit soit bouclé) de contacter le maire pour lui expliquer, ou lui réexpliquer, cette situation.

 

 

 

Utilisation des locaux pour les compétitions.

 

L’utilisation des locaux du club pour des compétitions pose parfois problème : partage de la salle avec d’autres compétitions ou avec des parties libres.

 

Ci-dessous les disponibilités de la salle

 

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

Matin

Occupée

Libre

Occupée

Libre

Occupée

Libre

Libre

A midi

Occupée

Libre

Occupée

Occupée

Occupée

Libre

Libre

Soir

Libre

Libre

Libre

Libre

Occupée

Libre

Libre

 

 

 

Le partage de la salle pour plusieurs compétitions nécessite une concertation entre capitaines. Faut-il installer un tableau de réservation ?

 

Prochaine réunion : jeudi 2 juin 18 heures

 

 

 

Compte Rendu de la réunion du CA du 17 décembre 2015

 

Présents : tous les membres du CA sauf A. Dumas excusé

Tournoi du comité du Lyonnais

52 paires (65 en 2014). Déficit de 458 €.

Compte tenu de la participation en régression, du déficit en augmentation et de la lourde charge de travail pour son organisation, le CA se prononce à la majorité pour ne plus l’organiser.

Tournois du Téléthon

751 € encaissés, 1114 € reversés à l’association.

Challenge de la Loire

60 paires. Excédent de 236 €.

L’arbitrage a été assuré par Vital Vienne qui refuse toute rémunération. Le club marquera sa reconnaissance par « une petite attention »

Prochain tournoi le samedi 10 décembre 2016

Situation des licences et adhésions au 15 décembre

Licenciés : 139 (154 en 2014)

Adhérents : 235 dont 39 nouveaux (226 en 2014)

Situation de la trésorerie au 15 décembre

Excédent 4094 € (1194 € pour la saison 2014/2015).

Ce « bon résultat est toutefois à relativiser car les remboursements des participations aux compétitions n’ont pas encore commencé.

Participation des élèves de Barry aux tournois de régularité

Le tournoi Taxi du 30 novembre n’a pas eu les résultats espérés. Les élèves  forment » un groupe  à part » qui ne s’implique pas réellement dans la vie du club et ne participe pas, ou très peu, aux tournois de régularité.

Un deuxième tournoi « Taxi »sera organisé le lundi 7 Mars 2016. La participation des membres du bureau est très vivement attendue.

Les paires seront formées par tirage au sort d’un « joueur confirmé » (le parrain) et d’un élève (son filleul). En plus du tournoi « Taxi », le parrain proposera à son filleul de commencer (avec lui) à participer aux tournois de régularité.

Un bilan de ce deuxième essai sera fait immédiatement.

Déjeunettes

La déjeunette du 18 décembre a été annulée pour des raisons de surcharge de calendrier.

La prochaine aura lieu le jeudi 21 janvier 2016 (bœuf bourguignon)

La suivante le mercredi 27 Avril 2016 (menu non arrêté)

 

Autres « suppléments agréables »

Galette de rois (+boisson) 4, 6 et 8 janvier 2016 (pas de petits gâteaux au milieu des tournois)

Apéro surprise 1 par trimestre.

Chocolats de Noël et œufs de Pâques  : distribués pendant les tournois de régularité en lieu et place des petits gâteaux.

Questions diverses

A la demande de la mairie les déchets culinaires seront déposés dans les conténaires en face du Club

Le CA a décidé d’acheter un four à micro - ondes.

Calendrier des volants : disponible sur le site du Club.

Prochaine réunion du CA : lundi 14 Mars 2016  10 heures

CR de la réunion du CA du 17 septembre 2015

 

Présents : P. Fouché,  A. Astic, N. Bourgier, P. Hugon ; M. Thève, A. Tissot, A. Boulanger B. Casperson, D. Chaize, A. Dumas, A. Hugon , B. Jardy, G. Lequest

 

Challenge de la, Loire

Réunion pour la préparation des challenges de la Loire le vendredi 9 octobre à 10 H .

P. Fouché et G. Lequest représenteront le club de Saint Galmier

Participation financière du comité : 7 € par participant dont 4 pour la trésorerie du challenge, 2 pour le club organisateur et 1 pour l’arbitre.

Le Bridge Club Baldomérien organise ce challenge à l’hippodrome le samedi 12 décembre  à 14 H. 15

Forum des associations

La mairie nous a attribué, à notre demande, un espace parfaitement adapté à nos besoins.

Le nombre de personnes qui ont marqué un peu d’intérêt pour  le bridge reste faible. Mais notre présence permet de nous faire connaitre et peut-être d’éveiller des vocations Pour cette raison nous participerons aux futurs forums.

Cotisations et Licences

Situation au 17 septembre     

 

Rappel 2014

2015

Cotisations

226

162 (dont 11 nouvelles)

licences

154

102

 

Heureusement cette situation n’est pas définitive car les règlements…. trainent  parfois  longtemps.

D’où  le rappel de quelques règles :

Les licences non renouvelées au 31 octobre entraineront un droit de table de 5€, (la fédération facture 2€ au club pour toute participation.de joueur dont la licence n’a pas été renouvelée)

Les cotisations non renouvelées au 31 octobre entraineront également un droit de table de 5 €

Les personnes qui ne prendrons pas leur cotisation paierons 5 €  à partir de novembre mais auront, pour certaines, payé 2.5 € en juillet, Août septembre et octobre. Faut-il envisager un rappel rétroactif ?

Les élèves qui suivent des cours dans nos locaux doivent prendre leur licence à Sant Galmier  et aussi et bien sûr leur cotisation au Club.

Challenge du Comité

Dimanche 18 octobre  14 H 15 à l’hippodrome  Café offert à l’accueil.

Date  limite d’inscription 12 octobre

Les affiches de présentation du challenge sont mises au point en réunion (donnes non préparées, point d’experts, dotations…)

En l’absence de Barry solliciter un arbitre auprès du Comité (Philippe)

Dotations :

En espèce (pas de cumul)

série

Désignation des paires primées

Montant par joueur

Total

 

Toutes séries confondues

1ière paire NS

1ière paire EO

2ième paire NS

2ième paire EO

100

100

75

75

200

200

150

150

2ième série

1ière paire

2ième paire

50

40

100

80

3ième série

1ière paire

2ième paire

30

25

60

50

4ième série

1ière paire

2ième paire

25

25

50

50

1ière paire du club

25

50

1ière paire Dames

Cadeaux

 

Montant global

1140

 

Lots

Tout joueur non récompensé en espèces reçoit un lot.

20 bouteilles de champagne seront prises sur le stock du club.

Mesdames les membres du bureau se chargent d’acheter d’autres lots sur les bases suivantes :

Total estimatif du nombre lots à distribuer ………….. Budget à ne pas dépasser  ……………..

 

Repas

Organisation : comme l’an dernier

Apéritif (cubi de 10 litres de KIR) servi à table ; chips disposées sur les tables

Vin rouge  (4 cubi de 5 litres) servi en pichets sur les tables

Eau : solliciter Badoit (courrier par D. Chaize)

Plateaux distribués par les membres du bureau

Composition des plateaux : 2 salades, une tranche de rôti (plus mince que l’an dernier), une part de fourme, un dessert et d’un « michon »  (plus petit que l’an dernier)

Propositions demandées à Chaize Traiteur et Pallandre 

Mise en place de la salle : samedi  17 octobre à partir de 10 H. Dix tables de bridge, en plus de  celles du club, seront apportées par Agnès (2) Albert (3) et Alain (5)

Divers

Communication interne. Les évènements heureux, mais hélas plus souvent tristes, qui touchent nos adhérents sont annoncés pendant les tournois. Pour informer ceux qui sont absents lors des annonces, un affichage sera mis en place.

Le CR des réunions de bureau sera désormais affiché au club et disponible sur  internet

Comportement à la table

Bien que le problème soit récurent et qu’il n’y ait pas de remède miracle. Il faut en reparler, au moins pour sensibiliser les joueurs aux conséquences de ces comportements.

Parler, et surtout parler trop fort gène tous les joueurs, et ne pas respecter les délais impartis désorganise le déroulement du tournoi.

Pour ce qui est du bruit le désagrément  est  tel que certains envisagent même de ne plus venir

Les consignes de bonne conduite seront rappelées régulièrement.

Mais peut-être qu’il appartient à chacun de nous de calmer, à la table, « l’ardeur » des stentors..

Déjeunette. Bœuf Bourguignon le jeudi 19 novembre. G. Lequest sollicite Pallandre

Apéro surprise  vous n’en saurez pas plus !!

Tournoi taxi : pour faciliter l’intégration de ses élèves, Barry organise le 30 novembre un tournoi dont le principe est d’associer un élève à un joueur « confirmé ». Les membres du bureau sont vivement invités à participer à ce tournoi. Si d’autres personnes sont intéressées elles contactent Barry .

Journée au Superflu  Barry organise le 19 octobre une journée festive. Il affichera les détails de cette journée.

Equipiers volants volontaires ; Un calendrier a été mis en place début septembre pour que les éventuels volontaires s’inscrivent. Le démarrage est difficile. Faute de candidat le rôle de volant a été attribué aux seuls membres du Bureau jusqu’à la prochaine réunion. L’expérience sera malgré tout renouvelée : début décembre mise en place d’un calendrier d’inscription  pour les 4 premiers mois de. 2016

Téléthon mercredi 2 et jeudi 3 décembre

Fermeture du Club : le club sera fermé les 24 et 31 décembre

Prochaine réunion  jeudi 17 décembre 2015