Bridge Club Baldomérien

 

Assemblée Générale ordinaire

 

11 juillet 2017

 

 

Bonjour et bienvenue à toutes et à tous. A nos adhérents bien sûr mais aussi à Mr Gribes président du comité de bridge du Lyonnais et à Mme Oriol représentant la municipalité de Saint Galmier.

 

Je souhaite que nous ayons Une pensée pour ceux qui nous ont quitté (J .Laurent, H.J. Monnerie, Th. Boulot, G. Riffat, R. Jouve) et ceux que la santé éloigne du club (J. Fonbonne, P. Phillipon, P. Hugon)

 

Les adhérents présents et représentés = 58% des adhérents. Le quorum est atteint, l’AG peut donc commencer.

 

Rapport Moral  Philippe Fouché

 

Effectifs et évolution

adhésions

licences

total

Dont renouvellement

nouvelles

2015/2016

244

201

43

149

2016/2017

228

197

31

136

 

 

 

On revient à la situation de 2014/2015.  En souhaitant que la campagne de rentrée 2017 de la FFB, le forum des associations, la fête de la science et la « publicité » que chacun peut faire auprès de ses connaissances susciteront des vocations

 

Nb de paires/an

Régularité

Roy René

Challenge de la Loire

Téléthon

2015/2016

3444

 

60

1260 € dont 421 de subvention du club reversés au téléthon.1100 en 2016

2016/2017

3497

197

53

 

 

 

 Les effectifs ont diminué et la participation aux tournois de régularité a augmenté : donc nous sommes moins nombreux mais plus actifs.

 

Encouragements : comme l’an dernier le CA a décidé de récompenser quelques joueurs de chaque série pour leurs nombreuses participations et  le nombre de points de bonus acquis. Le nombre de joueurs récompensés est proportionnel au nombre de joueur de chaque série.

 

La liste des joueurs récompensés est lue  par Annie Tissot.

 

Compétitions

 

Nombre d’équipes inscrites

total

excellence

honneur

promotion

espérance

interclub

Coup de France

Trophée de France

98

15

45

19

3

10

4

2

 

 

 

La participation financière du Club

 

Le club prend en charge la totalité des droits d’inscription pour l’interclub et les droits d’inscription du premier tour de toutes les autres compétitions

 

Les résultats

 

Nicole Bourgier responsable du suivi des compétitions communique la liste des joueurs ayant accédé à une finale de comité ou de ligue

 

Félicitations à Martine Rousson et Claudette Fau qui ont accédé à la finale nationale en espérance

 

L’école de Bridge

 

L’école animée par Barry Casperson et Didier Monvernay est la seule de la Loire à avoir obtenu le label « Ecole de Bridge pour l’initiation et le perfectionnement ».

 

Tournoi pédagogique les lundis  et cours les vendredis

 

Les manifestations conviviales

 

Apéritifs, déjeunettes, galettes des rois, chocolats de Noel et Pâques sont toujours appréciés et contribuent à maintenir un bon esprit dans le Club

 

Avant de mettre au vote ce rapport moral je vous demande de ne pas oublier l’enveloppe à votre nom pour régler votre cotisation  et licence.

 

Le quitus est donné par la majorité absolue moins une abstention.

 

Intervention de Mr Gribe

 

A la demande de P. Fouché Mr Gribe apporte des précisions sur des sujets qui nous concernent tous ; en particulier quid des rumeurs qui circulent concernant le devenir du »Verger » ?

 

Après avoir été » gentiment » remercié, nous ne sommes plus locataires au Verger. Aucune décision d’achat, location ou construction n’a été prise dans  l’urgence. Nous prenons le temps de réfléchir et retenir la meilleure solution qui devra remplacer le Verger et les bureaux du Comité aux Brotteaux.

 

Pour cette année 2017/2018 et pour ne pas pénaliser les ligériens, le maximum des compétitions se tiendra dans le Club « Rhône Garon ». Quand cela ne sera pas possible dans les cLubs d’Ecully  ou de Caluire.

 

Rapport financier

 

Préparé et Présenté par B. Jardy. Certifié par Mme Annie Laroche.

 

Le tableaux ci-dessous présentent la situation et l’évolution des principaux  postes de recettes/dépenses.

 

Recettes  Dépenses

Total année

Licences

cotisations

Droits de table

compétitions

recettes

dépenses

recettes

dépenses

recettes

encaissés

reversés

dépenses

2015/2016

33970

33181

4340

4340

4860

17160

8064

3647

2016/2017

31685

31518

4110

4110

4540

17392

8462

3378

 

 

 

 

 

Recettes Dépenses (suite)

Challenge de la Loire

Bar

Repas AG et déjeunettes

Autres frais

recettes

dépenses

recettes

dépenses

recettes

dépenses

dépenses

2015/2016

840

604

1697

841

2383

3017

8965

2016/2017

742

529

1763

900

2714

3588

9821

 

Le poste « autre frais » est le plus important. En fait c’est la somme de 16 « sous postes » (équipement et petit mobilier, frais de réception, téléphone, produits entretien……..) Pour ne pas surcharger ce CR, le détail  de ces « sous postes » ne  fera pas partie du CR. Mais il a été présenté en AG et peut être consulté au Club

 

Situation et évolution de la trésorerie

Juin 2016

Juin 2017

18468

18635.38

 

 

 

Le rapport financier a obtenu le quitus à la majorité absolue.

 

Les perspectives pour l’année 2017/2018

 

Réunion en septembre avec les élèves de l’école de bridge pour leur expliquer le fonctionnement du club et faciliter leur intégration

 

Participation aux manifestations

Forum des associations

Fête de la science

téléthon

Challenge de la loire

9 septembre 9 à12 H

7 octobre 14 à 18 h

6 et 7 décembre 14H30

9 décembre

 

 

 

Etude avec les services municipaux d’une possibilité de changement de locaux

 

Maintien de l’encouragement et de l’aide financière aux compétions

 

Maintien d’attribution de lots aux joueurs les plus actifs

 

Maintien des manifestations festives

 

Je vous remercie pour votre attention et votre patience et vous invite à prendre l’apéritif, au repas qui sera servi sur place et pour finir à un tournoi de régularité pour lequel le droit de table est offert par le  club.

 


Bridge Club Baldomérien

 

Assemblée Générale ordinaire

 

12 juillet 2016

 

 

 

Mr le président remercie les nombreux participants à cette assemblée.

 

Avec 74 présents et 29 représentés le quorum est atteint, donc l’assemblée Générale, peut commencer.

 

 

 

Rapport moral

 

Evolution du nombre d’adhérents et de licenciés

 

 

2009/2010

2010/20111

2011/2012

2012/2013

2013/2014

2104/2015

2015/2016

Licenciés

89

97

110

103

140

154

149

adhérents

125

172

189

175

201

226

244

 

 

 

Participation aux tournois de régularité

 

Nombre total de paires par année

 

Nombre moyen de paires par tournoi

2013/2014

2014/2015

2015/2016

 

Lundi

mercredi

jeudi

vendredi

3 230

3 311

3 444

 

21.4

19.2

19.7

11.1

 

 

 

Master Roy René  (4ième mercredi du mois)

 

12 tournois  dans l’année 2015/2016. Participation de 234 paires pour une moyenne de 19.5 paires

 

 

 

Challenge du Comite

6 septembre 2013

26 octobre 2014

18 octobre 2015

Nombre de paires

79

65

52

Bilan financier

-403 €

173 €

-458 €

 

Compte tenu de la diminution régulière du nombre de participants et du »déficit » presque systématique, le CA a décidé lors de sa réunion du 30 juin de ne plus organiser ce tournoi.

 

Challenge de la Loire

Vendredi 6/12/2013

Samedi 13/12/2014

Samedi 12/12/2105

Nombre de paires

61

59

60

« Net Club »

127 €

123 €

236 €

 

 

 

Téléthon

20142015

2015/2016

Droits de Table

720 €

751 €

Subvention du club

380 €

363 €

Montant reversé

1 100 €

1 114 €

 

 

 

 

 

Compétitions

 

Evolution du nombre d’équipes inscrites aux différentes compétitions

 

2010/2011

2011/2012

2012/2013

2013/2014

2014/2015

2015/2016

40

40

87

106

117

75

 

 

 

Répartition des 75 équipes dans les différentes compétitions

 

Excellence

Honneur

promotion

espérance

Interclubs

Coupe de France

Trophée de France

8

30

22

2

7

3

3

 

 

 

Malgré une chute importante du nombre d’équipes inscrites aux compétitions, expliquée par des difficultés à recenser les équipes dans lesquelles figurent des adhérents du club mais dont les capitaines ne sont pas eux-mêmes adhérents du club, le club continue à encourager la participation aux compétitions et maintient son soutien financier selon les règles en vigueur.

 

Les résultats très satisfaisants ont été présentés par G. Rajot et sont disponibles au Club (Affichage)

 

G. Rajot ne souhaite pas continuer ce suivi, qui sera dorénavant assuré par Nicole Bourgier.

 

Vous recherchez un ou des joueurs pour compléter votre équipe, ou vous voudriez constituer une équipe ou vous intégrer dans une équipe : contactez Nicole Bourgier

 

Attribution de lots aux adhérents les plus actifs

 

·        Critère retenu : nombre de points de bonus acquis dans les tournois de régularité

 

·        5 Classements établis par série

 

·        Nombre de gagnants proportionnel au nombre de joueurs par série

 

La liste des gagnants est lue en séance et disponible au club (affichage)

 

Ecole de bridge

 

Tournoi de régularité : lundi à 14 H pour les 4èmes séries et 3èmes séries mineures

 

 Cours du vendredi :         10h 4ème année

 

14h débutant 1ère année

 

16h perfectionnement & préparation compétitions

 

Voyage

 

Pour la troisième fois les propositions de voyage (5 terres ) n’aboutissent pas faute d’un nombre suffisant de participants. Il n’y aura pas d’autre proposition. Mais le CA réfléchit à d’autres formes : journée festive, journée culturelle …....  Toutes vos propositions seront les bienvenues

 

Les manifestations pour l’année 2016/2017

 

Campagne publicitaire Télé de la FFB : du 29 août au 2 octobre

 

Téléthon : du 30 novembre au 4 décembre

 

Challenge de la Loire 10 décembre

 

Forum des associations samedi 3 septembre

 

Toujours pour la convivialité et la bonne humeur : déjeunettes, apéritifs surprises ….

 

 

 

Tarifs pour l’année 2016/2017

 

Licence

Licence d’appel

cotisation

Droits de table

 

30 €

 

20 €

 

20 €

A l’unité adhérent

Adhérent carnet 11

Non adhérent unité

Roy René

2.50 €

25 €

5 €

5 €

 

Pour terminer ce Rapport Moral P. Fouché remercie  A. Dumas, démissionnaire pour des raison personnelles, pour son travail dans le CA .

 

Le quitus est  obtenu à l’unanimité des présents.

 

Rapport Financier (comptes certifiés par M.  G. RAJOT)

 

Recettes dépenses

 

0

Licences FFB

Cotisations

Droits de table

Bar

Frais gestion

Autres frais

Recettes

4 340

4 860

17 160

1 697

40

 

Dépenses

4 340

 

8 064

8 41

1 958

7 128

 

 

 

suite

Rbt compet

Repas, déjeune

Challen Comité

Téléthon

Produits financi

Total

Recettes

 

2 383

2 575

752

165

33 970

Dépenses

3 647

3 017

3 033

1 114

 

33 180

 

 

 

Détail des frais divers de gestion

 

Abonnement

timbres

assurance

Four bureau

Encart publicitaire

Fourniture papeterie

Encre imprimante

Frais bancaire  Internet

téléphone

60

215

332

144

270

176

173

83

499

 

 

 

Détail des « autres frais »

 

Frais divers gestion

Petit mobilier

Apéritifs tournois

gateaux

Frais  de réception

Lots adhérents

Divers

1 997

1 357

3 023

789

548

1 215

196

 


Evolution de la trésorerie

 

Juin 2015 : 17 678.75                                    Juin 2016 : 18 468

 

Ce rapport financier a obtenu le quitus à l’unanimité des présents

 

Elections

 

·        Madame Claudette Fau : candidate proposée pour le CA

 

·        Monsieur J. P. Garcia : candidat proposé pour le CA

 

·        Monsieur Barry Casperson : candidat proposé pour la présidence du comité d’éthique

 

·        Madame Annie Laroche : proposée pour la responsabilité du contrôle de gestion

 

Sont tous élus avec 103 voix

 

Le mot de Monsieur le Maire

 

Monsieur Maire exprime toute sa satisfaction de constater que notre Club fonctionne parfaitement bien, que la convivialité est une valeur sûre et que nous portons haut les couleurs de Saint Galmier.

 

Il nous remercie pour participation au téléthon et notre générosité.

 

Il souhaite nous accueillir encore très longtemps dans les locaux qu’il met gracieusement à notre disposition.

 

La conclusion du président

 

P. Fouché remercie les adhérent pour leur présence et leur patience et les invite à continuer par un apéritif puis un repas et enfin un tournoi.

 


Bridge Club Baldomérien

Compte Rendu des Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du 4 juillet 2015

********

Accueil des participants à partir de 9H 30. Signature des feuilles de présence. Remise d’enveloppe personnalisée pour le paiement de la licence et de la cotisation (bien vouloir vérifier les informations notées sur ces enveloppes) et de bulletin(s) de vote pour l’élection de nouveaux membres au Conseil d’Administration.

Le Président souhaite la bienvenue à toutes et à tous, remercie Madame Muriel Oriole, représentant Monsieur le Maire de Saint Galmier, pour sa présence et toute l’aide que la commune apporte au club .Il remercie également tous les adhérents présents pour l’intérêt qu’ils portent à la vie du Club, et souhaite que nous ayons une pensée pour Nicole Vidalinc et Jack Pennetier « partis » récemment. Il vous prie de bien vouloir excuser Paulette et Albert Hugon, Agnès Astic et Barry Casperson absents pour des raisons de santé ou professionnelles. Il annonce que le quorum étant atteint les assemblées Générales peuvent commencer.

Assemblée Générale extraordinaire

Le changement de rattachement de la FFB à un ministère (anciennement « De la jeunesse et des sports », dorénavant « De la Culture »)  nécessite une modification des statuts :

·        Mise en place d’un « contrôleur des compte » non membre du CA et agréé par l’assemblée Générale ordinaire

·        Obligation d’avoir un règlement intérieur

·        Réactivation du comité d’éthique présidé par un non membre du comité exécutif élu par l’AG ordinaire.

·        Les candidats à la présidence du CA (fin de mandat ou cessation de fonction du président en place) doivent présenter une liste composée d’au moins le président, le trésorier et le secrétaire général

Le vote à main levée  obtient l’unanimité.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est déclarée close.

 

Assemblée Générale Ordinaire

Rapport de gestion

Pour des raisons de santé ou professionnelles le CA a fonctionné avec seulement 7 membres. C’est « lourd ». Nous souhaitons le renforcer par 2 ou 3 membres qui seront proposés au vote à bulletin secret en fin de séance. Alain Boulanger s’est déjà proposé. Madame Nicole Bourgier accepte de tenter l’aventure.

En plus le volontariat pour  assurer des gardes est toujours le bienvenu. Un tableau d’inscription sera mis en place.

 

 

Coté  Bridge 

Evolution du nombre de licenciés et d’adhérents.

 

2009/2010

2010/2011

2011/2012

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Licenciés

89

97

110

103

140

154

Adhérents

125

172

189

175

210

226

 

Participation aux différentes épreuves

Epreuves autres que compétitions

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Nombre total de paires pour l’année

3095

3130

3311

Master Roy René (nb. Paires pour l’année

 

 

262

Challenge du Comité (nb de paires)

69

79

65

Challenge de la Loire (nb de paires)

58

61

59

Téléthon (droits de table en Euros)

 

720

750

 

 

 

 

 

Ces chiffres en progression régulière traduisent la bonne santé du Club.

 Compétitions

Domaine qui recueille de plus en plus de succès : pas moins de 117 équipes ont participé

Qualifications

Excellence

Honneur

Promotion

Espérance

Interclub

Coupe de F

Trophée F

Nb équipes

17

45

37

2

8

5

3

Qualif Finale Comité

7

8

7

2

 

 

 

Qualif finale ligue

3

5

6

 

 

 

 

Qualif finale nationale

 

 

1

 

 

 

 

 

La liste des équipes qualifiées pour les différentes finales est affichée au Club.

Ecole de Bridge

Championnat des écoles

Niveau SEF :                                      Catherine Couty et  François Gauthier 21ièmes sur 922

                                                           Evelyne Cotte et Viviane Molle 40ièmes sur 922

Niveau 2 ième année :                  Anne Méon et Anne Chaffiotte  43ièmes sur 579

Récompenses

Pour récompenser et motiver les joueurs  le club offre un petit cadeau (coffret de 3 bouteilles de vin) aux joueurs les plus performants. Le critère de sélection est le nombre de point de Bonus acquis pendant l’année. Le nombre de « récompensés » est calculé au prorata du nombre de joueurs de chaque série.

Série

1ière

2ième

3 ième

4 ième

Nombre de joueurs récompensés

2

6

12

15

 

Les joueurs récompensés ont été prévenus individuellement. La liste est Affichée au Club. Cette mesure valable pour l’exercice 2014/2015 ne sera pas obligatoirement reconduite pour les prochaines années.

Rappel sur les critères d’attribution des points de Bonus : depuis le  1ier juillet 2010 les tournois ont une attribution Bonus PE suivant le rang final de la paire par rappport à son rang théorique (IV), afin de tenir compte de la performance.

Coté Festif

Les  « déjeunettes de printemps et d’automne, les apéritifs surprise, les chocolats de Noël et Pâques, les galettes des Rois et les petits gâteaux à chaque tournoi recueillent toujours, le même succès. Donc on continue.( en essayant de ne pas oublier , quelquefois, les petits gâteaux)

Le voyage en Lauzetane n’a pas eu lieu faute d’un nombre suffisant de participants  (seulement une dizaine)

Ce troisième « échec » consécutif calme un peu nos ardeurs, mais nous restons cependant à votre écoute.

Rapport financier

Dépenses

Recettes

Tous postes confondus

Postes principaux

Droits de table

Aides aux compétitions

Cotisations clubs

recette

dépense

recette

dépense

recette

dépense

recette

dépense

2013/2014

30564

34003

14634

7725

 

3881

4200

 

2014/2015

33592

32398

16728

8039

 

2679

4520

 

 

L’aide aux compétitions a très fortement diminué  (1202 €  de moins pour l’exercice 2014/2015 par rapport à l’exercice 2013/2014) et ce malgré l’augmentation du nombre de compétiteurs.

L’explication est simple : à partir de l’exercice 2014/2014 les remboursements de la première inscription sont subordonnés à la participation à  30 tournois de régularité (le Roy René n’étant pas pris en compte pour des raisons techniques : les outils informatiques ne permettent pas son comptage)

En outre il est normal que l’aide apportée aux compétiteurs soit accompagnée de leur part d’un minimum d’implication dans la vie du Club : participer à 30 tournois de régularité sur près de 150/an ne constitue pas un effort insurmontable.

Cette règle a été contestée plusieurs fois par quelques  personnes, malgré les explications.

Pour sortir de cette impasse le Président a proposé la mise au vote à main levée de la question suivante :            Faut-il continuer à appliquer la règle :      Oui = unanimité moins 3 voix

                              Non = 3 voix

Evolution de la trésorerie (2 approches)

Exercice 2014/2015

Situation fin Juin 2015

Recettes

33592.86

Compte courant

1799.69

Dépenses

32398.58

Livret Bridge

15879.42

Résultat

Excédent : 1194.28

Total

17679.11

Résultat exercice

Excédent : 1194.28

 

Exercice 2015/2016

Evolutions des coûts : Licence 30 €, tout le reste inchangé : cotisation 20 €, carnet de 11 tickets : 25€ (être à jour de sa cotisation), droit de table à l’unité et en espèce : adhérent à jour de sa cotisation: 2.5 € ; non adhérent 5€

 Des dates à retenir

Samedi 5 septembre 2015 : Forum des associations à l’hippodrome de 10 à 18 heures. Les volontaires seront les bienvenus

Dimanche 18 octobre 2015 14 H 30 : Challenge du Comité

Mercredi 2 et Jeudi 3 Décembre 2015 : Téléthon

Samedi 12 Décembre 2015 14 H : Challenge de la Loire

 

Elections

Agrément  pour le contrôleur des comptes : Georges Rajot sollicité par le CA est agrée à l’unanimité par l’assemblée

Vote à main levée pour le président du Comité d’Ethique : Gérard  Lequest élu à l’unanimité par l’Assemblée

Vote à bulletin secret pour l’intégration de nouveaux membres dans le CA

Nombre de bulletins exprimés : 94

Nicole Bourgier 77 voix : élue

Alain Boulanger 90 voix élu

Ecole de Bridge : nouveaux horaires

Lundi à 14 H : tournoi de régularité  pour les 4ièmes  séries et 3ièmes  séries trèfle

Mardi après midi : Tournoi pour les élèves tous niveaux confondus

Cours le vendredi :            10 H : 3ième année

                                             13 H 30 : perfectionnement 10 personnes

                                             16 H : perfectionnement + 15 personnes

 

Après avoir sollicité et obtenu le quitus des présents et représentés,  le Président qui espère que le Club répond aux attentes de ses adhérents, remercie tous les participants, avec une mention particulière pour les membres du CA qui le soutiennent efficacement.

Enfin, l’ordre du jour étant épuisé, il clôt la séance ……après avoir proposé de prendre l’apéritif ensemble.