Compte Rendu des Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du 4 juillet 2015

Bridge Club Baldomérien

Compte Rendu des Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire du 4 juillet 2015

********

Accueil des participants à partir de 9H 30. Signature des feuilles de présence. Remise d’enveloppe personnalisée pour le paiement de la licence et de la cotisation (bien vouloir vérifier les informations notées sur ces enveloppes) et de bulletin(s) de vote pour l’élection de nouveaux membres au Conseil d’Administration.

Le Président souhaite la bienvenue à toutes et à tous, remercie Madame Muriel Oriole, représentant Monsieur le Maire de Saint Galmier, pour sa présence et toute l’aide que la commune apporte au club .Il remercie également tous les adhérents présents pour l’intérêt qu’ils portent à la vie du Club, et souhaite que nous ayons une pensée pour Nicole Vidalinc et Jack Pennetier « partis » récemment. Il vous prie de bien vouloir excuser Paulette et Albert Hugon, Agnès Astic et Barry Casperson absents pour des raisons de santé ou professionnelles. Il annonce que le quorum étant atteint les assemblées Générales peuvent commencer.

Assemblée Générale extraordinaire

Le changement de rattachement de la FFB à un ministère (anciennement « De la jeunesse et des sports », dorénavant « De la Culture »)  nécessite une modification des statuts :

·         Mise en place d’un « contrôleur des compte » non membre du CA et agréé par l’assemblée Générale ordinaire

·         Obligation d’avoir un règlement intérieur

·         Réactivation du comité d’éthique présidé par un non membre du comité exécutif élu par l’AG ordinaire.

·         Les candidats à la présidence du CA (fin de mandat ou cessation de fonction du président en place) doivent présenter une liste composée d’au moins le président, le trésorier et le secrétaire général

Le vote à main levée  obtient l’unanimité.

L’Assemblée Générale Extraordinaire est déclarée close.

 

Assemblée Générale Ordinaire

Rapport de gestion

Pour des raisons de santé ou professionnelles le CA a fonctionné avec seulement 7 membres. C’est « lourd ». Nous souhaitons le renforcer par 2 ou 3 membres qui seront proposés au vote à bulletin secret en fin de séance. Alain Boulanger s’est déjà proposé. Madame Nicole Bourgier accepte de tenter l’aventure.

En plus le volontariat pour  assurer des gardes est toujours le bienvenu. Un tableau d’inscription sera mis en place.

 

 

Coté  Bridge 

Evolution du nombre de licenciés et d’adhérents.

 

2009/10

2010/11

2011/12

2012/13

2013/14

2014/15

Licenciés

89

97

110

103

140

154

Adhérents

125

172

189

175

210

226

 

Participation aux différentes épreuves

Epreuves autres que compétitions

2012/2013

2013/2014

2014/2015

Nombre total de paires pour l’année

3095

3130

3311

Master Roy René (nb. Paires pour l’année

 

 

262

Challenge du Comité (nb de paires)

69

79

65

Challenge de la Loire (nb de paires)

58

61

59

Téléthon (droits de table en Euros)

 

720

750

 

 

 

 

 

Ces chiffres en progression régulière traduisent la bonne santé du Club.

 Compétitions

Domaine qui recueille de plus en plus de succès : pas moins de 117 équipes ont participé

Qualif.

Excellence

Honneur

Promotion

Espérance

Interclub

Coupe de F

Trophée F

Nb équipes

17

45

37

2

8

5

3

Qualif Finale Comité

7

8

7

2

 

 

 

Qualif finale ligue

3

5

6

 

 

 

 

Qualif finale nationale

 

 

1

 

 

 

 

 

La liste des équipes qualifiées pour les différentes finales est affichée au Club.

Ecole de Bridge

Championnat des écoles

Niveau SEF :                                      Catherine Couty et  François Gauthier 21ièmes sur 922

                                                           Evelyne Cotte et Viviane Molle 40ièmes sur 922

Niveau 2 ième année :                  Anne Méon et Anne Chaffiotte  43ièmes sur 579

Récompenses

Pour récompenser et motiver les joueurs  le club offre un petit cadeau (coffret de 3 bouteilles de vin) aux joueurs les plus performants. Le critère de sélection est le nombre de point de Bonus acquis pendant l’année. Le nombre de « récompensés » est calculé au prorata du nombre de joueurs de chaque série.

Série

1ière

2ième

3 ième

4 ième

Nombre de joueurs récompensés

2

6

12

15

 

Les joueurs récompensés ont été prévenus individuellement. La liste est Affichée au Club. Cette mesure valable pour l’exercice 2014/2015 ne sera pas obligatoirement reconduite pour les prochaines années.

Rappel sur les critères d’attribution des points de Bonus : depuis le  1ier juillet 2010 les tournois ont une attribution Bonus PE suivant le rang final de la paire par rappport à son rang théorique (IV), afin de tenir compte de la performance.

Coté Festif

Les  « déjeunettes de printemps et d’automne, les apéritifs surprise, les chocolats de Noël et Pâques, les galettes des Rois et les petits gâteaux à chaque tournoi recueillent toujours, le même succès. Donc on continue.( en essayant de ne pas oublier , quelquefois, les petits gâteaux)

Le voyage en Lauzetane n’a pas eu lieu faute d’un nombre suffisant de participants  (seulement une dizaine)

Ce troisième « échec » consécutif calme un peu nos ardeurs, mais nous restons cependant à votre écoute.

Rapport financier

Dépenses

Recettes

Tous postes confondus

Postes principaux

Droits de table

Aides aux compétitions

Cotisations club

recette

dépense

recette

dépense

recette

dépense

recette

dépense

2013/2014

30564

34003

14634

7725

 

3881

4200

 

2014/2015

33592

32398

16728

8039

 

2679

4520

 

 

L’aide aux compétitions a très fortement diminué  (1202 €  de moins pour l’exercice 2014/2015 par rapport à l’exercice 2013/2014) et ce malgré l’augmentation du nombre de compétiteurs.

L’explication est simple : à partir de l’exercice 2014/2014 les remboursements de la première inscription sont subordonnés à la participation à  30 tournois de régularité (le Roy René n’étant pas pris en compte pour des raisons techniques : les outils informatiques ne permettent pas son comptage)

En outre il est normal que l’aide apportée aux compétiteurs soit accompagnée de leur part d’un minimum d’implication dans la vie du Club : participer à 30 tournois de régularité sur près de 150/an ne constitue pas un effort insurmontable.

Cette règle a été contestée plusieurs fois par quelques  personnes, malgré les explications.

Pour sortir de cette impasse le Président a proposé la mise au vote à main levée de la question suivante :       Faut-il continuer à appliquer la règle : Oui = unanimité moins 3 voix

                               Non = 3 voix

Evolution de la trésorerie (2 approches)

Exercice 2014/2015

Situation fin Juin 2015

Recettes

33592.86

Compte courant

1799.69

Dépenses

32398.58

Livret Bridge

15879.42

Résultat

Excédent : 1194.28

Total

17679.11

Résultat exercice

Excédent : 1194.28

 

Exercice 2015/2016

Evolutions des coûts : Licence 30 €, tout le reste inchangé : cotisation 20 €, carnet de 11 tickets : 25€ (être à jour de sa cotisation), droit de table à l’unité et en espèce : adhérent à jour de sa cotisation: 2.5 € ; non adhérent 5€

 Des dates à retenir

Samedi 5 septembre 2015 : Forum des associations à l’hippodrome de 10 à 18 heures. Les volontaires seront les bienvenus

Dimanche 18 octobre 2015 14 H 30 : Challenge du Comité

Mercredi 2 et Jeudi 3 Décembre 2015 : Téléthon

Samedi 12 Décembre 2015 14 H : Challenge de la Loire

 

Elections

Agrément  pour le contrôleur des comptes : Georges Rajot sollicité par le CA est agréé à l’unanimité par l’assemblée

Vote à main levée pour le président du Comité d’Ethique : Gérard  Lequest élu à l’unanimité par l’Assemblée

Vote à bulletin secret pour l’intégration de nouveaux membres dans le CA

Nombre de bulletins exprimés : 94

Nicole Bourgier 77 voix : élue

Alain Boulanger 90 voix élu

Ecole de Bridge : nouveaux horaires

Lundi à 14 H : tournoi de régularité  pour les 4ièmes  séries et 3ièmes  séries trèfle

Mardi après midi : Tournoi pour les élèves tous niveaux confondus

Cours le vendredi :            10 H : 3ième année

                                             13 H 30 : perfectionnement 10 personnes

                                             16 H : perfectionnement + 15 personnes

 

Après avoir sollicité et obtenu le quitus des présents et représentés,  le Président qui espère que le Club répond aux attentes de ses adhérents, remercie tous les participants, avec une mention particulière pour les membres du CA qui le soutiennent efficacement.

Enfin, l’ordre du jour étant épuisé, il clôt la séance ……après avoir proposé de prendre l’apéritif ensemble.

Écrire commentaire

Commentaires: 0