Réunion du CA du 11 Septembre 2014

Présents : tous les membres du bureau sauf A. Dumas excusé

Validation des responsabilités

Du volant : ajouter :

·         Donner l’ordre de changer de position

·         Autant que faire se peut assurer le calme

·         Vérifier le droit de table payé par chaque joueur 2.5 € (à jour de la cotisation annuelle) ou 5 €  (non à jour)   B Jardy éditera une liste des joueurs précisant leur situation

·         Une formation à l’exploitation de Bridge mate aura lieu pour les membres du bureau le mardi 16 Septembre à 9 H 30

Des membres du bureau

·         Gestion des stocks : Paulette  Hugon et non Albert

·         La qualité du café (mélange arabica robusta) ne donne pas satisfaction : Annie Tissot fait le nécessaire.

Challenge du comité

 Affiches : ont été adressées aux clubs du comité concernés. Ajouter Clermont et Vichy (Philippe)

Gestion des inscriptions : celles reçues par d’autres membres du bureau autres que Barry lui sont signalées (Post It sur l’ordinateur)

Lots :

Coupes

·         De la ville : Monsieur Bouchut fait le nécessaire

·         De la Société Générale : Philippe et Bernard rencontrent nos interlocuteurs habituels mardi 16 Septembre

Lots pour les premiers des différentes catégories

·         En espèce : 16 enveloppes avec les mêmes montants qu’en 2013

·         Pour les 2 premières paires dame : chocolats de bonne qualité)

Lots en nature

·         Solliciter les sponsors  habituels ou potentiels : Ville de Saint Galmier (Philippe), Société Générale (Philippe), Carrefour Market (Philippe), Casino (Annie), Chaize Traiteur (Daniel), Palandre (Philippe), Peycelon (Barry)

·         Ceux fournis par le club : Alcools, Champagne, Vins, Chocolats, Saucissons, Confitures,  Savonnettes fantaisie etc…seront achetés après que les sponsors se soient « exprimés »

 

Déroulement du challenge

Côté pratique : le rôle de chacun pour l’installation et la remise en état de la salle, et les « actions » pendant le déroulement du tournoi (servir le café, l’apéritif, le repas…)  sera reprécisé lors de la réunion du 16 octobre

Côté bridge : Barry arbitre du tournoi  est totalement responsable. Il sollicitera le club d’Andrézieux pour le prêt de boitiers Bridge Mate

Côté festif :

·         Café à l ‘accueil des participants

·         Apéritif (Kir et jus de fruits) servi « au bar »

·         Pendant le tournoi : eau plate et gazeuse, coca et jus de fruit offerts par le club

·         Repas servis sur plateau

 

Le Kir, 30 litres en BIB (2*10 et 2*5), et le vin, 40 litres de côtes du Rhône (3*10 et 2*5), seront achetés chez Peycelon (Barry)

Les plateaux repas (Cf. 2013 avec si possible du pain sous forme de baguettes tranchées) seront achetés Chez Chaize traiteur (Chaize négocie avec Chaize Traiteur)

Mesdames Agnès, Annie, Mireille et Paulette se chargent des boissons sans alcool, des amuse-

 Gueules  (cacahuètes, ships …) et autres petits objets pratiques (gobelets, serviettes…)

Cours débutants

Quelques  personnes souhaitent s’initier au bridge. Barry n’ayant plus de disponibilité, R. Roquard sera sollicité.

Prochaine réunion : jeudi 16 octobre 18 heures

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