Réunion du CA du 10 juillet 2014

 

 

Présents : P. Fouché, Agnes Astic, Mireille Thève, Annie Tissot, Barry Casperson, Daniel Chaize, Alain Dumas, Bernard Jardy, Gérard Lequest.

Absents excusés : Paulette et Albert Hugon

Organisation du bureau

Président : Philippe Fouché

Vice présidente : Annie Tissot

Trésorier : Bernard Jardy assisté de d’Agnès Actic

Secrétaire : Daniel Chaize assisté de Paulette Hugon

Responsabilités  du volant dans l’organisation des tournois

·         Ouverture de la salle à 13 heures 30 (ce qui implique que tous les membres du CA disposent d’une clef ; B. Jardy fait le nécessaire)

·         Accueil des joueurs, repérage et mise en relation des personnes seules

·         Comptage du nombre de tables

·         Création informatique du tournoi et ouverture de la session « Bridge Mate »

·         Invitation à saisir les numéros de licence

·         Distribution des étuis

·         Récupération des droits de table

Les responsabilités des membres du bureau

Outre les responsabilités incluses de fait dans l’organisation (communication pour le président, comptabilité et secrétariat), les autres responsabilités sont réparties comme suit :  

·         Consultation quotidienne de la boite mail : P. Fouché et D. Chaize en son absence (

·         Enregistrement aux compétitions et suivi des résultats : G. Rajot

·          Vente des Tickets : A.. Dumas (A. Dumas ne sera pas présent à tous les tournois, il faudra donc désigner d’autres membres du bureau pour cette activité)

·         Gestion des stocks (boissons, biscuits, café) : A. Hugon, G. Lesquet

·         Bibliothèque, pharmacie, produits d’entretien, torchons : M. Thève

·         Entretien du réfrigérateur : A. Astic

·         Gestion des apéritifs surprise : A. Dumas

·         Gestion des « casse-croute » après réunion du CA : A. Tissot

·         Sortie des poubelles Tri Sélectif : B. Casperson (Les poubelles OM sont sorties par la femme de ménage)              

·         Rangement de la salle après les tournois : c’est l’affaire de tous : membres du bureau et autres joueurs (P. Fouché fera une communication à ce sujet)

 

Formation à l’exploitation des « Bridge Mate »

La nécessité de former tous les membres du bureau semble évidente, mais aucune décision n’a été prise lors de la réunion du 10 juillet.

Parties libres du lundi

M. Thève arrête l’encadrement de ces parties. Le CA estime qu’il n’est pas nécessaire de la remplacer. Les joueurs concernés se consultent et s’organisent.

Tournois du lundi

L’augmentation du droit de table, imposée par la fédération,  ne sera pas appliquée à ces tournois. B. Casperson qui les organise encaisse les droits de table continuera à reverser au club 2 Euros par tournoi et par joueur.

Partenariat Fun bridge fédération et clubs

·         Les clubs qui s’associent à ce partenariat bénéficient d’une réduction de 20% pour les  nouveaux membres.

·         Un tournoi primé est organisé chaque année.

·         Les clubs participant à ce partenariat sont répertoriés sur le site de Fun .

·         Aucune contrainte financière pour les clubs.

Challenge du comité  

·         Dimanche 25 octobre 2014,  14 heures à l’hippodrome

·         Inscription : 25  Euros par personne.

·         Les affiches de l’an dernier ont été adaptées et sont prêtes pour l’imprimerie

·         L’organisation détaillée de ce tournoi sera discutée lors de la prochaine réunion du CA

Challenge de la loire

Samedi 13 décembre 2014,14 heures à l’hippodrome

Calendrier des absences des membres du  CA

·         P. Fouché : du 30 août au 6 septembre

·         D. Chaize du 10 au 21 novembre 2014

Prochaine réunion : jeudi 11 septembre 18 heures

 

 

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