Compte rendu réunion de bureau du 27 février 2014

Compte rendu réunion de bureau du 27 février 2014

 

Présents tous sauf Mireille excusée

Effectifs et finances : situation au 27 février 2014

Effectifs

140 licenciés dont 38 « bienvenus » suite aux « journées portes ouvertes » (103 en 2013)

210 adhérents dont 53 nouveaux (175 en 2013)

Pour la prochaine réunion, réfléchir aux actions à mener pour fidéliser les élèves de Barry

Finances

Bar          recettes : 1173 € (1410 en 2013 année pleine) Le rendement de la machine à café est « douteux »

Dépenses : 837 € (737 en 2013 année pleine)

Club :     excédant de 1072 € à ce jour

1000 € investis (réfrigérateur, machine à café)

2550 € de participation aux frais d’engagement aux compétitions (95 équipes avec des licenciés de Saint Galmier)

Rappel des règles d’indemnisation

Interclub : tous les frais d’engagement sont pris en charge par le club

Compétions par quatre et par paire :seul le premier engagement est pris en charge par le club

Par paire : si 2 joueurs licenciés au club : remboursement du montant de l’engagement ; si un seul jour remboursement de la moitié.

Par 4 : si N est le nombre de joueurs composant l’équipe, chaque joueur licencié au club et participant au tour bénéficiant d’un remboursement  recevra 1/N du montant de l’engagement

Téléthon

En 2013 la participation de l’ensemble des associations de la commune de Saint Galmier a  été 13000 € dont 1050 € de notre club le plus « généreux »  ( 720  Droits de table 330 abondement du club)

Cette année pour son vingtième anniversaire le Téléthon aura lieu les samedi 6 et dimanche 7 décembre donc les mercredi 3 et jeudi 4 pour nous. 

Bilan technique et financier du Championnat de France des Ecoles de Bridge

10 tables 40 élèves ; bilan financier équilibré.

 Barry propose d’y participer à nouveau cette année avec sans doute plus de participants

Assemblée  générale extraordinaire et conseil régional du comité du 22 janvier 2014

L’AG extraordinaire nécessitée par l’abandon de l’introduction du bridge comme  discipline des JO d’où obligation de modifier les statuts des comités. Nouveaux statuts en vigueur à/c du 1er Juillet 2014.

Conseil régional

Efectifs  stables ; situation financière : pas de remarque importante

Site du verger : situation provisoire tant du point de vue des relations avec le propriétaire aucun engagement  définitif pour l’instant  que de l’aménagement du site (abords et locaux). Inauguration le 19 avril 2014

 

Agenda Comité 2014 / 2015

Adresser les coordonnées du club sur les bases actuelles, pub 1 page 270 € , avant le 30 mars 2014.

 

Info FFB

A partir du 01/01/2015 pénalité de 2 € à verser à la fédération pour tous joueur non  licencié ou en retard de renouvellement de licence participant aux tournois. ( action du club auprès des personnes concernées pour qu’ils régularisent leurs situations)

Homologation des tournois de régularité au bout de 8 jours (15 jours actuellement)

Cigarette électronique : interdiction dans les salles de jeux

Activité bridge dans les écoles primaires : Ne pas se disperser, donc ne pas s’impliquer

Apéritif surprise du 15 février 2014 

Manifestation très appréciée. Budget 240 €

Le prochain aura lieu un vendredi soir sous forme de « dinette ». Même budget alloué.   

Déjeunette du 19 mars 2014

Devis Pallandre pour une poule au pot : 10 € par personne

Coût pour apéro,  entrée, PàP, fromage tartelette et boissons 16 €

Projet de voyage

Il y a encore beaucoup de questionnaires dans la corbeille à l’entrée. Les distribuer ou les envoyer et attendre un nombre significatif de réponses  avant de pouvoir les exploiter. 

Bridgemate

Le modèle pro est le plus adapté à notre situation : facile à utiliser et son exploitation nécessite  peu de formation.

Son coût est raisonnable 50 €  /appareil (x15)  et 250 € pour le serveur soit un total d’environ 1000 €. Barry organise une démonstration avant de prendre la décision.

 

Assemblée Générale du 4 juillet 2014

Aspect réglementaire         convocations à envoyer fin mai ou tout début juin au plus tard.

Pouvoirs limités à 3 par personne

Composition du futur bureau : suite au non renouvellement de leur mandat du président et de 3 membres du bureau solliciter de nouvelles bonnes volontés, y compris (et surtout ?) pour la présidence.

Aspect festif                         Apéritif (champagne) au club

Déjeuner au restaurant la Chaumière (foie gras, sole ou pintade, fromage blanc ou sec, assiette gourmande vin blanc et rouge, café) 35 € TTC (25 pour les adhérents et 35 pour les invités)

Tournoi gratuit

 

Prochaine réunion le 28 mai 2014.

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Commentaires: 2
  • #1

    Isela Chaudhry (jeudi, 02 février 2017 09:37)


    Right away I am going to do my breakfast, after having my breakfast coming over again to read additional news.

  • #2

    Linnea Udell (vendredi, 03 février 2017 07:09)


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