CR de la réunion exceptionnelle du CA le jeudi 11 octobre 2012

CR de la réunion exceptionnelle du CA le jeudi 11 octobre 2012


Présents : tous les membres du CA

Voyage en Provence en Septembre 2013

Programme
Voyage choisi par le Bureau, bien préparé par Rober après plusieurs contacts avec les voyagistes, c’est Philibert qui a été retenu ; le bureau remercie Robert pour son action.

Premier jour
Départ de St Galmier à 6 H 45
« Visite libre » du Pont du Gard
Déjeuner à Nîmes
Visite commentée et en petit train de la ville
Installation au Mas des Piloubes (3 *) à 5 minutes du centre d’Arles

Deuxième jour

Visite commentée en petit train  des Salins du Midi
Visite et Déjeuner à Aigues Mortes
Visite des Saintes Marie de la mer
Remontée du Petit Rhône en bateau (TIKI 3) depuis son embouchure (Saintes  Maries de la Mer) jusqu’au Bac du sauvage
Visite de l ‘abbaye de Montmajour

Troisième jour

Visite guidée d ‘Arles
Déjeuner à l’hôtel
Passage au Moulin de Daudet à Fontvielle
Visite libre de Saint de Saint Rémy de Provence
Arrêt aux Antiques
Visite libre des Baux de Provence

Quatrième jour

Visite libre de Gordes (vérifier que le car peut arriver dans le village)
Déjeuner à Gordes
Visite de l’abbaye de Sénanque
Retour à Saint Galmier . Arrivée vers 20 heures

Prix

- 45 à 53 participants             460 Euros
- 40 à 44 participants          470
- 30 à 39 participants          500
- 20 à 29 participants          565 ( à vérifier)


- supplément chambre individuelle :    110
Date

Si possible dans de la troisième semaine septembre 2013    } à négocier avec le voyagiste
A cheval ou non sur un WE  ??                }Philibert

Réservation
En attendant de connaître le nombre de participants « préréserver » 20 chambres doubles et 2 ou 3 chambres individuelles


Bilan du challenge du Comité du 30 septembre 2012-10-12

Aspect organisation

Malgré la bonne volonté et la forte implication des membres du CA la formule cocktail n’a pas donné satisfaction.

Beaucoup de critiques du genre « il n’y avait rien à manger », « quand mangent-on » alors que tout est distribué …bien que les quantités étaient largement dimensionnées sur les conseils du traiteur (9 pièces par personnes)

En fixant le prix à 21 Euros contre 24 l’an passé, nous avons voulu nous aligner sur le règlement intérieur du challenge (12 à 20 maxi) lequel n’a visiblement pas été respecté. Macon a fait 25 Euros !!

Comme il n’est pas question d’abandonner l’organisation de ce challenge (St Galmier est le seul représentant pour la Loire) il faudra réfléchir à une autre formule

Aspect financier

Recette         2898 Euros
Dépenses        2670 Euros*


y compris le coût des produits en stock (champagne….)
L’exédent financier de 228 Euros,permet à peine de couvrir le, déficitde l’an passé 318 Euros

Déjeunette du 247 octobre

Préparation de la salle : à partir de 10 H 30

Les attributions de chacun
Tarte aux pommes + fût de bière sous pression + moutarde :     Hermance
Fromage + pain de campagne tranché :                 Philippe
Riesling (10 bouteilles) vin rouge sur stock (2 ou 3 bouteilles) :    G. Rajot
Café dans thermo :                            S. Rajot
Apéritif : reste un cubitainer  de 10 litres de vin blanc

Prochaine réunion le jeudi 13 décembre 2012

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