Compter rendu de la réunion de bureau du 13 septembre 2012

Bridge club Baldomérien

 

 

 

Compter rendu de la réunion de bureau du 13 septembre 2012

 

Présents : G. Rajot président, Mesdames Barbier, Rajot, Thève, Messieurs Casperson Chaize, Foucher, jardy

Absents excusés : Madame Bouchut, Messieurs Caty, Roquard

 

 

 

Commande de tables de jeux

 

Sur les onze tables déclarées en mauvais état, sept seront réparées et quatre ne peuvent pas l’être.

 

Pour maintenir le parc, une commande de quatre tables sera faite à Bridge Diffusion pour un montant de :      

129.5*4=518 Euros (port gratuit à partir de 400 Euros)

 

Challenge du comité du 30 septembre 2012

 

Le comité a commis l’erreur d’autoriser ce tournoi le même jour à deux clubs ( Macon et Saint Galmier qui avait retenu la date depuis plus d’un an) et s’en est excusé.

 

Malgré le lobbying de G. Rajot auprès des présidents des clubs de la Loire, il faut s’attendre à une diminution du nombre de participants (seulement 20 paires inscrites aujourd’hui).

 

Pour limiter le déficit (estimé à environ 500 Euros) un plateau de canapés salés sera supprimé, et le nombre de commandes sera ajusté au mieux des espoirs de participations.

Sans pour autant conduire à un manque en quantité et qualité ;

 

Mise en place de la salle le dimanche 30 septembre à partir de 9 H 30.

 

Le déroulement de la manifestation est le suivant :

  • ·        ¼ d’heure après la fin du tournoi et pendant que Barry enregistre les résultats, début du lunch.
  • ·        Les apéritifs seront disponibles au comptoir et les canapés disposés « au fur et à mesure »sur 4 tables ..

 

Déjeunette

 

Aura lieu le mercredi 24 octobre 2012

Kir, choucroute, tarte aux pommes, café.

Prix : 16 Euros

 

Volants : consulter le site Internet du club (bridge-club-baldomerien.com)

 

Dates à retenir

 

Téléthon : 5 et 6 décembre 2012

Challenge de la Loire 7 décembre 2012

 

 

 

Questions diverses

 

Le niveau sonore a tendance à augmenter et devient un vrai problème.

Il faut à la fois éviter que des joueurs quittent un club trop bruyant et que d’autres (perturbateurs notoires) le quittent parce que « trop montrés du doigt »

G. Rajot « réinterviendra » en début de tournoi. Mais c’est aussi l’affaire de tous les membres du bureau de faire ce qu’ils peuvent pour améliorer la situation.

 

La convention de location gratuite des locaux a été reconduite aux mêmes conditions pour 3 ans ( jusqu’à mars 2015)

 

AG du comité du Lyonnais du 22 septembre : G. Rajot y participera

 

Renouvellement des licences

« On ne se bouscule pas au portillon ! »

Il semble qu’un manque d’information à destination des élèves de Barry l’explique en partie.

Peut-être aussi un signe des temps difficiles ??

 

Projet de voyage en 2013

Pour des raisons essentiellement pratiques le projet Provence (4 jours 448 Euros avec le voyagiste Philibert) est choisi par les présents. Avant de décider définitivement G. Rajot en discutera avec les membres du bureau absents ce jour , et en particulier R . Roquard , cheville ouvrière de cet événement.

 

Prochaine réunion :     Jeudi 13 décembre 2012

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