COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU DU 14 JUIN 2012

COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU

 

DU 14 JUIN 2012

 

               ----------------------------------------------------

 

 

1 – PREPARATION DE L’AG DU 30 JUIN 2012

    

Les invitations du Maire et de la Presse sont faites

La logistique : dès 9h mise en place des tables et de la vidéo, gestion de la feuille d’émargement par Hermance et Mireille   Quorum 25% = 47 présents et représentés

Service d’apéro , champagne, jus de fruits, biscuits apéro

Choix du repas : crème brulée de foie gras de canard, souris d’agneau ( demanderons au restaurateur de prévoir qq suprême de volailles au cas ou … ) , fourme ou fromage blanc, assiette de gourmandises , 25 € membres, 34 € accompagnateurs, boissons et café compris. Simone prendra des photos lors de l’AG.

 

Le rapport de gestion présenté par Georges comportera les diapos préparées par Bernard. Nous progressons aussi bien en effectifs licenciés et adhérents qu’en fréquentation des tournois notamment le lundi (Ecole de Bridge) et le vendredi soir.

Bon fonctionnement des parties libres préparées par Mireille.

Nous récompenserons l’assiduité et les meilleures progressions ( bonus )

Robert fera un point des compétitions, toujours en développement.

Bernard présentera notre site internet , on supprime la rubrique des compétitions.

 

Pour 2012/2013 nous reconduirons tous nos tarifs : cotisations 20€, droits de tables 2 ou 4 € , tickets verts 21€ les 11 . Le Comité maintient la licence à 23 € et 13 € « appel » avec majoration des frais de compétitions et des P.E. de 4 %.

Nous maintenons la prise en charge des compétitions ( 1er tour et les Inters clubs ) avec prime de 50 € pour l’accés en finales nationales.

 

Les tournois seront tous reconduits sauf le simultané du 1er mardi (Super Ronde) supprimé faute de participation suffisante ; la Ronde du 3ème mercredi est maintenue du fait de son succès.

 

Les manifestations conviviales seront plus nombreuses avec 2 déjeunettes ( mars et octobre ) et 3 apéros surprise dont 1 pour le vendredi soir. Enfin nous avons confié à Robert l’étude d’un voyage à l’automne 2013 .

 

 

 

 

 

2- PREPARATION DU CHALLENGE DU COMITE LE 30.09.2012 HIPPODROME SALLE VINCENNES 14H

 

 

Comme décidé précédemment, les affiches seront modifiées :

 

-         cocktail au lieu de repas froid , 21€ au lieu de 24€

-         suppression du prix espèces pour les paires 3ème N/S et E/O

-         prix espèces pour les 1ère et 2ème paires de 2ème série

 

Arbitrage Barry

 

Commande de 4 fontaines de 10 litres de Bourgogne Blanc pour le Kir ( Robert )

Le moment venu nous demanderons des lots à :

-         la Mairie ( coupes ) , à la SG ( trophées et lots) , à Casino ( Georges)

-         à Badoit (Hermance)

Notre réunion du 13 septembre finira de régler tous les problèmes d’organisation et notamment le service du cocktail

 

3 – COMMANDE DE TABLES DE JEUX POUR LES CHALLENGES LOIRE ET LYONNAIS

 

Mercredi 20 Juin à 9 h au club, nous examinerons l’état de nos 30 tables ( Daniel, Philippe et Georges ) ; réparations si possible ou remplacements.

 

4 – QUESTIONS DIVERSES

 

Nous avons souscrit et payé 2 abonnements au magazine « Jouer Bridge «  pour le club et l’école  de Barry. Les membres du bureau peuvent obtenir un abonnement annuel avec une remise de 25 %

 

Les seuils de PP sont abaissés à 75 PP pour l’accès à 2ème série promo et à 125 PP pour 1ère série Tréfle , cela dès Juillet 2012.

 

Après la chute du placard du bar, nous avons contacté la Ville et le menuisier pour un remplacement avec solidité. Ce meuble avait été financé par la Ville.

 

Désignation des « volants » , notons que certaines personnes, hors bureau, seraient candidates … nous évoquerons le sujet à l’AG.

 

L’élection du nouveau Bureau du Comité aura lieu vendredi 15 juin à Lyon.  

 

Rendez vous à l’AG samedi 30 Juin , seront absents Barry et Georges Caty

 

Ensuite nous nous retrouverons à la réunion du 13 septembre , la première de la saison 2012 / 2013 ….. déjà !!         

 

Écrire commentaire

Commentaires: 0