REUNION DE BUREAU DU 1er décembre 2011

BRIDGE CLUB

SAINT-GALMIER.

 

REUNION DE BUREAU DU 1er décembre 2011 -

 

 

Absents excusés – Daniel CHAIZE - Robert ROQUARD

 

 

 

1 – LICENCES et COTISATIONS 2011/2012 -

 

A ce jour - 105 licenciés / 97 saison précédente

- 175 cotisants / 172 saison précédente

 

 

2 - BILAN CHALLENGE du COMITE du 25/09/2011. –

 

Bernard JARDY nous présente les comptes

– dépenses 3 150 €

- recettes     2 832 €

déficit ………     318 €

La principale cause : une baisse de la participation : 118 contre 130 !

Nous avons tous bien travaillé et en particulier au niveau de la gestion du service du repas .

Cela dit, un nombre croissant de joueurs ont déclaré ne pas avoir le temps de rester au repas alors qu’ils l’ont payé avec les droits de tables ; ce problème peut expliquer aussi une certaine baisse de la participation - pourquoi pas un buffet léger ( type viennoiseries, charcuterie , fruits etc …..) - à étudier avec notre traiteur CHAIZE qui nous donne satisfaction -

 

Concernant les prix en espèces, nous convenons de supprimer la dotation des paires 3ème du tournoi N/S et E/O pour la reporter sur les deux premières paires 2ème série .

 

Le calendrier 2012 est fixé pour ce tournoi - dimanche 30 septembre 2012 à 14h- Georges RAJOT a fait le nécessaire auprès de la mairie pour la salle Vincennes à l’Hippodrome .

 

3 - BILAN voyage PERIGORD - 30ème anniversaire

 

Belle réussite , de plus la météo était avec nous , très bonne ambiance . Merci à tous les organisateurs et en particulier à notre G.O. Robert ROQUARD pour cette sortie qui restera pour tous un très beau voyage et un excellent souvenir.

 

Notre trésorier nous apporte les éléments financiers

– dépenses 14 436 €

-  recettes   12 544 €

différence prise en charge par

le club ………………………. 1 892 €

 

 

 

 

 

4 - INSCRIPTIONS aux COMPETITIONS 2011/2012 –

Toutes les inscriptions ont été faites, elles apparaissent sur le tableau d’affichage . En Interclubs, nous avons cette année 5 équipes : une en D2 , deux en D3 et deux en D4. le club a réglé 436 euros au Comité ; nous prenons également en charge les droits d’inscription pour toutes les autres compétitions mais pour le premier tour seulement.

 

Robert, notre Directeur des compétitions, assurera le suivi des performances et informera notre Webmestre Bernard pour parution sur notre site internet , à partir d’accès en Finale de Comité.

 

 

 

5 – TELETHON 2011 .

 

les droits de table (10 € par personne souhaités par la FFB) nous ont permis de collecter :

- mercredi 30.11 …….. 445 €

- jeudi 01.12 ……………. 182 €

- vendredi 02.12 ……….. 92 € soit un total de 719 € , merci à tous

La FFB a doublé les P.E. des tournois de mercredi et jeudi sans prélever de droits de table , avantages limités à deux tournois maxi.

 

Après abondement du club de 381 €, nous avons fait un chèque d’un montant de 1 100 € à l’ordre d’AFM téléthon remis à Mr le Maire qui nous adressé un courrier de remerciements .

 

6 – BILAN démarrage Super-rondes SOCIETE GENERALE le 1er mardi –

Septembre : 9 paires

Octobre : effectif insuffisant

Novembre : 12 paires

 

Au moment où nous faisons ce C.R. nous savons qu’il n’y a eu que 8 paires en décembre

Georges demande à tous de se mobiliser , en notre qualité de membre du bureau nous devons être solidaires pour la réussite de ce simultané pédagogique ( livret ) que nous avons souhaité ( voir CR réunion du 16.06.2011 )

 

 

7 – COMITE du LYONNAIS - MAISON du BRIDGE

 

Notre Président Georges Rajot ; nous représente lors des réunions à ce projet .

 

Assemblée Générale Ordinaire 17/09/2011 - présentation du projet à Ecully – achat par le Comité de 700 m2 de bureau , 50 places parking , salle de réunion , salle de compétition , etc …

 

Assemblée Générale Extraordinaire 07/10/2011– Le projet est validé par vote des dirigeants du Comité et des présidents des clubs du Comité du Lyonnais ( 70 % de votants pour accord)

Coût 1100 000 euros , approt Comité 200 000 euros , emprunts ( FFB + banque ) 900 000 €

 

Afin de réduire le recours à l’emprunt et de réduire autant que possible la majoration des licences, le Comité lance un appel à souscription au capital de la société en création : SAS COLYBRI Immobilier, qui achètera l’ensemble immobilier et le louera au Comité. Cet appel s’adresse aux clubs et à chaque licencié à titre individuel . Coût de l’action 100 € , un intérêt de 2 à 4 % sera servi selon les résultats dégagés.

 

.Suite à la convocation du 17/11/2011 de Georges RAJOT , la décision est votée ( 8 membres du bureau présents sur 11 convoqués ) un versement du club de 2 000 € sera adressé au Comité du Lyonnais . Entre les clubs et les licenciés, le Comité a déjà reçu 110 000 €.

Georges RAJOT souhaite qu’à titre individuel aussi St Galmier se distingue.

 

8 – PREPARATION du CHALLENGE LOIRE – Salle Préau de l’Hippodrome – Vendredi 16 décembre 2011 – 19 h. 45 –

 

Manutention des tables et matériels divers , avec l’aide du service technique de la ville comme d’habitude

Georges aura besoin de bonne volonté pour tout mettre en place à l’hippodrome le vendredi après midi ainsi qu’à l’arrivée des joueurs dont une personne pour le service du café car il sera occupé par la mise en place informatique du tournoi et par l’encaissement des droits. Nous attendons entre 110 et 120 joueurs.

 

Boissons , eau minérale , jus de fruits ,seront mis au bar à la disposition des joueurs pendant la durée du tournoi

 

Arbitre - Vital VIENNE , il jouera également le tournoi

 

A noter que le tournoi 2012 se tiendra le vendredi 07 décembre 2012 à 19H45 à l’hippodrome dans la même salle Préau d’Enghein

 

 

 

9 – SITUATION de TRESORERIE DE L’EXERCICE EN COURS

 

Bernard JARDY nous présente la situation de trésorerie au 30/11/2011 .-

 

- Recettes ……………. 22 707 €

- Dépenses ……………22 869 €

 

A noter cet exercice l’impact des dépenses Sortie Périgord et Challenge du Comité

 

10 - QUESTIONS DIVERSES

 

qques MUG restent à distribuer . –

 

distribution de chocolats pour les fêtes de fin d’année – ( Danièle BOUCHUT est chargée de l’achat des papillotes ) – à distribuer lors des 4 tournois une semaine avant et après Noël

 

Même chose pour les galettes , dégustation dans la 2ème semaine de janvier–

 

Nous renouvelons la déjeunette – Jeudi 15 mars 2012.

 

 

Création d’un site WEB – Bernard JARDY se met au travail , notre Club sur internet sera une belle vitrine de dynamisme et permettra à tous , l’accès à toutes les informations - Le trombinoscope est à compléter , Daniel et Robert doivent se préparer pour la photo….. !!

 

Adresse du site –www.bridge-club-baldomerien.com

 

 

 

Calendrier des réunions – année 2012

 

- Réunion du bureau - jeudi 1er mars 2012.

- Réunion du bureau - jeudi 21 Juin 2012

 

- ASSEMBLEE GENERALE - 30 juin 2012. Restaurant La Poste

 

- Mise à jour des – volants -

 

 

 

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BONNES FETES à TOUS

 

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